Come mandare una email

Oggi le lettere sono un ricordo del passato. Al loro posto, per comunicare in modo rapido ed efficace, usiamo la messaggistica istantanea e le email — soprattutto quando serve un tocco di formalità.

Se sei qui, probabilmente non hai molta familiarità con il mondo digitale, ma vuoi imparare a inviare email dal tuo computer, smartphone o tablet. Ottima decisione! In realtà, è più semplice di quanto pensi.

In questa guida ti spiegherò passo dopo passo come mandare una email, come creare un indirizzo email e come utilizzarlo su tutti i tuoi dispositivi. Vedremo insieme quali servizi puoi scegliere e come iniziare a scrivere e inviare messaggi in pochi clic.

Ti basta dedicare qualche minuto alla lettura: al termine, sarai perfettamente in grado di inviare tutte le email che vuoi, in modo chiaro e sicuro. Pronto a cominciare? Buona lettura!

Indice contenuti

• Operazioni preliminari
• Come mandare una email dal PC
• Come mandare una email dal cellulare
• Come mandare una mail a più indirizzi
• Come mandare email pesanti
• Come mandare email con conferma di lettura
• Come mandare email automatiche
• Come mandare una email anonima
• Come mandare una email su WhatsApp

Operazioni preliminari

Proprio come nella posta tradizionale, serve un indirizzo a cui mandare (e da cui ricevere) messaggi. La buona notizia? Creare un account email è gratuito e molto semplice.

Esistono molti servizi per creare un indirizzo di posta elettronica, ma qui ti presento i più diffusi e affidabili:

Gmail

È il servizio di posta elettronica offerto da Google. Sicuro e protetto, grazie a una crittografia avanzata, Gmail blocca automaticamente il 99,9% di spam, virus e link pericolosi.
Con l’account ottieni 15 GB di spazio gratuito su Google Drive. Se ti serve più spazio, puoi acquistarlo con un abbonamento mensile.

Outlook.com

Gestito da Microsoft, offre 5 GB di spazio gratuito su OneDrive, il cloud dell’azienda. La sicurezza è alta: i messaggi sono criptati sia nella tua casella che dopo l’invio.
Con l’account Premium (69 €/anno) ottieni vantaggi extra come la protezione da ransomware e il blocco dei link non sicuri.

iCloud Mail

Il servizio email di Apple è accessibile creando un ID Apple, utilizzabile da browser o dispositivi Apple (iPhone, iPad, Mac). Include 5 GB di spazio gratuito su iCloud.
Se hai bisogno di più spazio, puoi scegliere uno dei piani a pagamento di iCloud+. Approfondisci qui

Per scoprire altri servizi validi o imparare passo passo come creare un email, leggi la mia guida completa.

Importante: Le email inviate tramite questi servizi non hanno valore legale.
Se ti serve inviare comunicazioni ufficiali, devi usare la PEC (Posta Elettronica Certificata), che ha lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Come mandare una email dal PC

Hai appena creato la tua email? Ottimo! Ora puoi iniziare a scrivere e inviare messaggi ai tuoi contatti.
Prima di farlo, però, voglio spiegarti in modo semplice come usare la tua casella email dal PC.

Due modi per inviare email da PC

1. Webmail
   È il sito del servizio che hai scelto (come Gmail, Outlook o iCloud). Ti basta aprire il browser (es. Chrome), andare sul sito e accedere con il tuo nome utente e password. Da lì puoi leggere, scrivere e inviare email.
2. Client di posta
   Sono programmi che puoi installare sul tuo PC, come Posta di Windows 11 e Windows 10, Microsoft Outlook, Thunderbird o Apple Mail. Ti permettono di gestire più indirizzi email insieme, anche senza connessione a Internet. Per usarli, dovrai aggiungere il tuo account e a volte impostare dei parametri tecnici.

IMAP o POP? Quale scegliere?

Quando configuri un client, ti verrà chiesto di scegliere tra due opzioni: POP o IMAP.

• POP scarica i messaggi sul computer e li rimuove dal server. Questo significa che se apri la posta da un altro dispositivo, non troverai più le vecchie email. Per questo oggi si usa poco.
• IMAP, invece, lascia le email sul server e scarica solo una copia. Così hai sempre tutto sincronizzato tra PC, smartphone e tablet.
  • Consiglio: usa sempre IMAP per non perdere nessun messaggio! Ti consiglio di leggere la mia guida su come attivare IMAP.

Come inviare un’email con la Webmail

Ecco come funziona nei servizi più usati:

Gmail

1. Vai su gmail.com e accedi.
2. Clicca su Scrivi in alto a sinistra.
3. Compila i campi:
   • A: l’indirizzo email del destinatario.
   • Oggetto: una breve descrizione del messaggio.
   • Corpo dell’email: il testo che vuoi inviare.
4. In basso puoi:
   • Formattare il testo (grassetto, colori…).
   • Aggiungere allegati con la graffetta.
   • Inserire link, emoji, immagini e file da Google Drive.
5. Quando sei pronto, clicca su Invia.

Outlook

1. Vai su outlook.com e accedi.
2. Clicca su Nuovo messaggio.
3. Compila i campi come in Gmail.
4. In fondo trovi strumenti per:
   • Allegati.
   • Emoji.
   • Tabelle.
   • Personalizzazione del testo.
5. Infine, clicca su Invia.

iCloud Mail

1. Vai su icloud.com e accedi con il tuo ID Apple.
2. Clicca sull’icona con la penna in alto a destra.
3. Inserisci indirizzo del destinatario, oggetto e messaggio.
4. Usa la graffetta per aggiungere file.
5. Premi la freccia in alto a destra per inviare.

Come mandare una email dal cellulare

Per inviare un’email da smartphone o tablet, il modo più semplice è usare le app ufficiali dei servizi di posta, come Gmail (Apple Store e Android), Microsoft Outlook (Apple Store e Android) o Mail (su iPhone). Ti basta scaricarle dallo store, accedere con il tuo account e sei subito pronto a inviare e ricevere messaggi.

Oltre alle app dei provider, esistono anche app di terze parti che permettono di gestire più account email insieme, utilizzando i protocolli POP o IMAP. Alcune offrono funzioni avanzate, come invii programmati o notifiche push tramite il cloud.

Attenzione però: queste app possono coinvolgere server esterni per gestire i tuoi dati. Prima di usarle o attivare funzioni extra, valuta bene gli aspetti legati alla privacy.

Come mandare una mail a più indirizzi

Inviare un’email a più persone contemporaneamente è davvero semplice, anche se non hai molta esperienza con il computer. Che tu usi Gmail, Outlook, iCloud o altri servizi, la procedura è molto simile per tutti.

Prima di cominciare, è utile chiarire due termini che potresti incontrare: CC e CCN.

• CC (Copia per Conoscenza) serve per mandare la stessa email a più destinatari, mostrando a tutti gli indirizzi coinvolti.
• CCN (Copia per Conoscenza Nascosta) fa la stessa cosa, ma nasconde gli indirizzi degli altri destinatari, così da proteggere la loro privacy.

Per usarli, ti basta:

1. Aprire l’app o il sito che usi per la posta.
2. Cliccare su “Nuovo messaggio” o “Scrivi”.
3. Oltre al campo “A” dove metti l’indirizzo principale, troverai i pulsanti CC e CCN.
4. Scegli quello più adatto e inserisci gli altri indirizzi.

Se vuoi scrivere a più persone, separa gli indirizzi con un punto e virgola (esempio: utente1@mail.it; utente2@mail.it).

Ecco fatto! Ora sai come mandare un’email a più destinatari, anche rispettando la loro privacy.
Per ulteriori dettagli, dai un’occhiata al mio tutorial completo sul blog!

Come mandare email pesanti

Hai mai provato a inviare un’email con un file molto grande e, dopo un po’ di attesa, ti sei trovato davanti a un messaggio di errore? Magari hai pensato che non si possano mandare email “pesanti”. In realtà, non è così!

Oggi esistono strumenti semplici e sicuri che ti permettono di inviare file di grandi dimensioni senza problemi. Ogni servizio di posta elettronica ha il suo sistema:

• Se usi Gmail, puoi appoggiarti a Google Drive
• Con Outlook, puoi utilizzare OneDrive
• Se hai Apple Mail, c’è la funzione Mail Drop

Questi servizi ti aiutano a condividere file grandi in modo facile e veloce, anche con chi ha poca dimestichezza con la tecnologia.

Come mandare email con conferma di lettura

Ti è mai successo di inviare un’email importante e restare giorni in attesa di una risposta che non arriva mai? Magari hai perfino iniziato a chiederti se fosse stata consegnata correttamente. Non sei il solo: è una situazione comune.
Per evitare questi dubbi, esiste una funzione utile chiamata conferma di lettura. Ma di cosa si tratta esattamente?

Quando attivi questa opzione, il destinatario riceve una richiesta per confermare la lettura del messaggio. In alcuni casi, può arrivare anche solo aprendo l’email. Così, tu ricevi una notifica che ti fa capire se il tuo messaggio è stato effettivamente visualizzato.

Va però usata con attenzione: non tutti apprezzano di essere tracciati e alcuni potrebbero considerarla una forma di invasione della privacy.

Attenzione: su Gmail, attualmente non è più possibile impostare la funzione di notifica di lettura nelle versioni gratuite del servizio. Questa opzione è disponibile solo per account Google Workspace (ex G Suite) e solo se attivata dall’amministratore.

Come mandare email automatiche

Hai cercato online come inviare email automatiche ma non hai trovato una spiegazione chiara? Niente paura, sei nel posto giusto!

Prima di tutto, chiariamo cosa significa “email automatica”: si tratta semplicemente di un messaggio di posta elettronica che viene programmato per essere inviato in un momento successivo – in un giorno o orario scelto da te.

Perché farlo? I motivi possono essere tanti: magari non puoi inviare l’email in quel momento, oppure vuoi essere sicuro che arrivi in una data precisa, come per una scadenza, un compleanno o una festività. È un modo pratico per organizzare meglio il tuo tempo e non dimenticare nulla.

Per procedere, scrivi la tua email come al solito, inserisci il destinatario, poi clicca sull’icona a forma di triangolino accanto a ‘Invia‘, seleziona ‘Programma l’invio‘ e scegli la data e l’ora in cui desideri che venga inviata.

Per programmare un’email, servono strumenti specifici. Uno dei più semplici e accessibili è Gmail, che permette di fare tutto in pochi clic.

Come mandare una email anonima

Vuoi come mandare una email anonima non rintracciabile? Magari per fare uno scherzo innocente a un amico? L’idea può sembrare divertente, ma è importante sapere che l’invio di messaggi anonimi può diventare un problema serio se usato in modo scorretto. In certi casi, potresti addirittura avere conseguenze legali.

I servizi di posta tradizionali, come Gmail o Outlook, non permettono di inviare email anonime. Per farlo, esistono strumenti e siti specifici, alcuni gratuiti, altri a pagamento. Prima di usarli, però, ricorda sempre di farlo con responsabilità e rispetto per gli altri.

Se sei curioso di capire come funziona tutto questo, nel mio tutorial ti spiego passo dopo passo come inviare un’email senza mostrare il mittente, in modo chiaro e semplice.

Come mandare una email su WhatsApp

Hai ricevuto un’email curiosa o simpatica e vuoi mostrarla a qualcuno su WhatsApp? Anche se non esiste un pulsante diretto per farlo, ci sono comunque metodi semplici e alla portata di tutti per riuscirci.

Ad esempio, puoi usare il classico copia e incolla del testo, oppure trasformare l’email in un file PDF, così da condividerlo con un tap. Sono soluzioni rapide e perfette anche se non sei esperto di tecnologia.