cateo.it

Come funziona OneDrive

Il servizio OneDrive e il cloud storage di Microsoft, cioè sono hard disk virtuali che ti danno modo di avere un archivio con tutti i documenti, immagini e altro su internet, c’è anche la possibilità di sincronizzare automaticamente i file su molteplici dispositivi usando delle applicazioni apposite così da poter condividere semplicemente con altri utenti.

Microsoft OneDrive possiede una compatibilità molto avanzata con tante versioni Windows dalla più recente a quelle meno recenti, con il macOS e su dispositivi mobili con sistema operativo iOS di casa Apple e Android di Google. È possibile anche modificare e visualizzare i file tramite OneDrive usando le Web app di Microsoft Office accedendo tramite browser usando la propria Xbox.

Stai pensando chissà quanto costa il servizio, ma posso darti una bella notizia: la versione OneDrive base è gratuita e ti da uno spazio di storage online da 5GB. In caso tu necessiti di più spazio di archiviazione puoi fare un Upgrade del servizio a pagamento e potrai aumentare la capienza e arrivare al massimo ad 1TB. Se vuoi capire come funziona OneDrive ti basta leggere attentamente tutti i passaggi riportati di seguito e non avrai nessun intoppo.

Indice contenuti

Prezzi OneDrive

Prima di informarti di quanto costa l’abbonamento OneDrive ti voglio informare che  e presente un piano base gratuito di OneDrive, questo ti darà modo di usufruire di 5GB di spazio per la memorizzazione dei tuoi dati sul cloud storage, per attivarlo necessiti di un tuo account Microsoft, ma non ti preoccupare l’account in questione è gratuito. Solo in caso tu attivi abbonamenti Premium acquistando una licenza Office 365 avrai più spazio sul cloud con una spesa annuale o mensile.

Come ti dicevo poco fa se intendi aumentare la capienza dei tuoi GB perché necessiti di più spazio puoi farlo facendo l’upgrade all’abbonamento OneDrive Standalone 100 GB al costo di 20 euro annuali o 2 euro al mese.

In caso ti stai domandando se esiste una maniera per accumulare spazio storage gratuito ti posso rispondere di Sì, devi utilizzare il programma di invito e invitare a iscriversi come nuovi clienti al medesimo servizio Microsoft cloud storage usando un link dedicato e tu riceverai 500 MB sul tuo spazio a ogni abbonamento effettuato per un massimo di 20 utenti cioè 10GB.

Vuoi più spazio perché hai tanti file e immagini sul tuo PC o dispositivo mobile, e vuoi fare spazio nella memoria puoi scegliere il pacchetto di Microsoft 365 Personal che potrà utilizzarlo solo 1 utente e avrà una capacità di storage di 1TB. Questo piano è attivabile al costo di 7 euro al mese o 69 euro annui.

Se ti serve più spazio perché ci devi lavorare o tenere tutte le foto della famiglia o altri documenti puoi optare per l’abbonamento Microsoft 365 family che può essere utilizzato da 6 utenti massimo con una capienza di spazio totale di 6TB suddiviso per tutti gli utilizzatori in 1TB a testa. Tutto ciò a un prezzo di 10 euro al mese oppure 99 euro annui.

Come iscriversi al servizio OneDrive

Se vuoi usare OneDrive, devi avere l’account Microsoft, utilizzando un email Hotmail, Live o Outlook. In caso non hai un account ne devi creare uno nuovo puoi recarti sul sito ufficiale, e pigia su Crea un account >, in seguito dovrai compilare tutti i moduli che ti verranno proposti. Nel caso che tu trovassi qualche difficoltà nel creare l’account Microsoft, puoi tranquillamente consultare la mia guida dedicata all’argomento specifico.

Come usare OneDrive su PC

Prima di farti capire come funziona OneDrive sul tuo Computer devo dirti che questo programma non può essere eseguito con il sistema operativo Windows XP per motivi di compatibilità, ed già preinstallato dalla versione di Windows 8.1 a Windows 11 non avrai bisogno di scaricare altri programmi aggiuntivi.

Esiste anche l’app di OneDrive che la trovi all’interno del App store di Microsoft. Da questa applicazione potrai solo visualizzare le cartelle ed effettuare upload dei file sul cloud online, invece la versione desktop ti fa sincronizzare i dati del tuo Computer.

Una volta finita l’installazione del programma o se in caso avevi già preinstallato sul tuo Computer OneDrive, in entrambi i casi per avviare il cloud storage clicca sull’icona a forma di nuvoletta che solitamente trovi in basso sulla destra accanto all’orologio e pigia sulla voce Accedi.

Ora non ti resta che effettuare l’accesso con il tuo account Microsoft, e scegliere la destinazione della cartella predefinita in cui OneDrive scaricherà e salverà ogni file, inoltre tramite la medesima cartella verranno sincronizzati i file con i tuoi dispositivi, ma puoi anche decidere se cambiare la posizione predefinita, ti basta cliccare sulla voce Cambia posizione.

Per terminare il setup devi ultimare i seguenti passaggi, pigia sul tasto Non ora poi su Avanti, ancora Avanti altre due volte e ti verrà chiesto se vuoi scaricare l’app per dispositivi mobili di OneDrive e clicca sul tasto Più tardi per proseguire in fine fai tap sul pulsante Apri la mia cartella OneDrive.

Devi sapere che il cloud storage di OneDrive sincronizza in automatico i file e le cartelle presenti sul tuo Computer. In caso tu voglia modificare questa funzione, ti basta cliccare sull’icona che trovi nella barra delle app in basso e devi selezionare la voce Altro e nel popup (finestrella) che vedrai a video clicca la voce Impostazioni.

Nella schermata in cui ti trovi ora clicca su Account che trovi nella scheda apposita, dopodiché pigia sul tasto Scegli cartelle. Ora non ti resta che “spuntare le caselle” accanto al nome delle cartelle a cui non intendi effettuare la sincronizzazione. Per confermare le tue modifiche clicca sulla voce OK.

Se vuoi recarti nella cartella dove si trovano i file sincronizzati sul tuo Computer, clicca la nuvoletta di OneDrive che trovi nella barra delle app in basso e pigia sul pulsante Apri cartella nella schermata che ti appare. Inoltre puoi accedere a OneDrive tramite Windows stesso recandosi alla voce Esplora File così potrai arrivare nel cloud direttamente usufruendo di una scorciatoia alle cartelle cliccando la voce OneDrive collocata sulla sinistra in basso.

Condivisione dei file

In caso tu voglia condividere una cartella o un file e rendendolo pubblico, puoi seguire questi passaggi usando direttamente il tuo Computer. Passiamo all’azione apri Esplora file oppure il client panel e clicca sul pulsante apposito Apri cartella così da aprire la cartella di OneDrive.

Per procedere devi cliccare con tasto destro del mouse sul file o la cartella che intendi condividere, e ti apparirà un menu contestuale e devi selezionare la voce Condividi, cosi facendo aprirai il pannello della gestione avanzata dei file da condividere.

Ora devi decidere se è il caso di condividere il file con un contatto specifico o rendere la condivisione pubblica. Nel primo caso, ti basta scrivere nella casella apposita dove c’è la dicitura (Immetti un nome o un indirizzo e-mail) l’indirizzo email del destinatario. Per concludere pigia sul pulsante Invia, cosi facendo invierà una mail di notifica della condivisione creata da te al destinatario.

Esiste un altro modo per condividere con chi vuoi i file, ti basta creare un link e non dovrai inserire nessun email, ma potrai gestire facilmente le modifiche del file. In caso la tua intenzione e quella di far modificare un file condiviso da qualsiasi utente che possiede il link, devi accertarti che sia selezionata la voce Chiunque abbia il collegamento può modificare.

Invece se desideri che il file non sia modificabile ma solo letto, pigia sulla voce precedentemente selezionata e togli la spunta dalla voce Consenti modifica. In caso stai usando una versione di OneDrive Premium a pagamento avrai modo di impostare anche una password per accedere al file o mettere anche una data prestabilita in cui si può accedere al documento condiviso. Pigia sulla voce Applica così confermi da confermare le modifiche delle impostazioni. E così facendo avrai cambiato l’opzione di condivisione in Chiunque abbia il collegamento può visualizzare.

Per usare il link per la condivisione dei file lo si può ottenere cliccando in basso il pulsante Copia collegamento. Facendo così il link è stato copiato all’interno della clipboard del sistema operativo Windows e puoi incollarlo e inviarlo tramite messaggistica immediata o per via email. Se clicchi sul tasto Altre app, puoi condividere il medesimo link con altri metodi e servizi online.

Per capire e avere certezza che la cartella è condivisa puoi cliccare sull’icona a forma di omino che vedi al fianco al nome, nella sezione Stato all’interno del Esplora File. In caso tu non vuoi più condividere un documento è desideri interrompere la condivisione, ti basta cliccare sul mouse il tasto destro tenendo il puntatore sulla cartella condivisa o un file e dal menù che ti aprirà scegli la dicitura Condividi e successivamente clicca sull’icona in alto i tre puntini orizzontali (…), visualizzerai un menu e seleziona la voce Gestisci accesso.

Fatto ciò ti basta pigiare sulla X che vedi al fianco dell’URL che è stato generato o in alternativa vedrai il nome a cui hai dato accesso alla condivisione del file. Il collegamento verrà cancellato immediatamente e di conseguenza anche la condivisione del documento o file.

Come funziona sincronizzazione OneDrive

Il servizio di OneDrive possiede un  sistema di caricamento automatico delle foto scattate allo schermo detto anche (screenshot) del PC Windows o di foto importate da qualsiasi dispositivo collegato al Computer.

Se vuoi usare questa funzione, pigia sulla nuvoletta di OneDrive che solitamente trovi vicino l’orologio sulla barra di Windows, ti si aprirà un menu e clicca sulla voce Impostazioni.

Ora nella finestrella che ti si è aperta, dovrai scegliere tra le due possibili funzioni da abilitare spostando la levetta da Disattivo ad Attivo, scegliendo la prima opzione ti darà modo di salvare in automatico le foto e video ogni volta che si connette al PC uno smartphone o un device differente, invece se scegli l’altra opzione salverà in automatico sul servizio di OneDrive tutte le schermate acquisite. Invece se premi sulla voce Gestione Backup, ti si aprirà una finestra in cui dovrai decidere se effettuare il backup in OneDrive delle cartelle (Immagini, documenti e Desktop) del dispositivo in uso, per confermare clicca sul pulsante Salva modifiche.

Devi sapere anche che ogni documento o file può sincronizzarlo nel cloud storage, ti basta solo avviare Esplora file e devi aprire dal tuo Computer la cartella del software OneDrive, ora non ti resta che spostare tutti i file dentro una sottocartella o nella cartella principale.

Potresti anche utilizzare il backup di tutti i file che sono presenti nelle cartelle di Immagini e Documenti di Windows o cartelle collocate sul desktop e viene effettuato in automatico da OneDrive. Se vuoi procedere in tal senso clicca sull’icona a forma di nuvoletta di OneDrive e pigia sulla voce Impostazioni.

Ora vedrai sullo schermo un popup in cui dovrai selezionare la scheda di Backup e cliccare sul pulsante Gestisci il Backup. Fatto ciò, devi selezionare le cartelle Immagini, Documenti, quelle o quella collocata eventualmente sul Desktop e pigia sul pulsante Avvia backup, così facendo verrà eseguito il backup delle cartelle che hai selezionato.

OneDrive per Mac

In caso possiedi un Computer Mac OS puoi scaricare OneDrive dal Marketplace Mac ufficiale tramite l’App Store. Per installarlo pigia sul pulsante Ottieni/Installa così si avvierà l’installazione di OneDrive automaticamente. In alcuni casi viene richiesta la verifica della tua identità con Touch ID oppure inserendo la password ID Apple.

Puoi anche scaricare e installare manualmente OneDrive utilizzando questo file .PKG che puoi trovare sul sito Microsoft, e clicca sulla voce Scarica. Una volta ultimato il download clicca due volte sul file appena scaricato, e ti si aprirà una schermata in cui dovrai cliccare sul pulsante Continua e poi su Installa. Ora dovrai inserire la tua password Mac, successivamente clicca sul tasto Installa software.

Il servizio client di cui ti ho appena parlato è uguale sia che tu decida di installarlo tramite App Store Mac che per via Web usando il sito Ufficiale Microsoft, per tanto ti consiglio di usare la prima opzione dato che è la più immediata e semplice.

Devo comunicarti che le funzionalità del servizio OneDrive sono identiche a quelle che ho spiegato nella sezione per Windows, puoi raggiungere facilmente il capitolo dedicato all’argomento. Unica differenza che distingue i due client e che su Mac non ti è possibile utilizzare il backup delle tue cartelle personali e la sincronizzazione dei file non viene effettuata in automatico. E per questo che le funzioni appena descritte bisogna compiere manualmente, trasferendo le cartelle e tutti i file che si trovano su OneDrive sul tuo computer Mac.

Come usare OneDrive su smartphone e tablet

Il famoso cloud storage di OneDrive lo si può utilizzare anche sugli smartphone e tablet tramite un’applicazione compatibile con sistemi operativi Android e IOS (iPad e iPhone).

Ora non ti resta che avviare l’app di OneDrive, come prima cosa vedrai sullo schermo la sezione del login in cui dovrai digitare i dati di accesso del tuo account Microsoft.

Devi sapere che l’interfaccia dell’applicazione è praticamente uguale per qualsiasi sistema operativo mobile tu usi, varia solamente la posizione da cui puoi accedere alla scheda del tuo account, in cui potrai vedere quanto spazio di archiviazione ti rimane disponibile, il Cestino, pannello impostazioni dell’applicazione. La sezione di cui ti ho accennato la trovi su Android cliccando sulla voce Me con sopra un omino e si trova in basso sulla destra, invece se utilizzi iSO/iPadOS in alto sulla sinistra vedrai un’icona con delle iniziali e cliccaci su.

Se intendi sfogliare tutti i file contenuti in OneDrive ti basta pigiare sulla voce File che trovi in basso nella barra degli strumenti. Invece premendo sull’icona a forma di “+” che vedi in alto sulla destra, in cui troverai molteplici funzioni da utilizzare come il poter creare una nuova cartella, spostare i dati che attualmente sono sul tuo smartphone e tablet cliccando sulla voce Carica, inoltre puoi usare la funzione Scatta una foto che verrà salvata direttamente nel tuo cloud OneDrive, invece se vuoi digitalizzare un documento cartaceo puoi premere sulla voce Digitalizza ti crea un’immagine modificabile.

Puoi visualizzare i file Recenti caricati oppure quelli modificati da poco, ti basta cliccare sull’icona a forma di casetta “Home” che vedi in basso sulla sinistra.

Sempre in basso nella barra degli strumenti vedrai la voce Condivisi con sopra l’icona di due omini (su iPhone/iPad vedrai la voce Elenchi condivisi), da qui potrai accedere a tutte le cartelle e i file a cui avrai attivato la condivisione. Ovviamente oltre che alle tue cartelle e file troverai anche le cartelle e tutti i file di altri utenti che condividono i dati con te.

Per finire se clicchi sulla voce Foto che si trova sulla barra degli strumenti in basso visualizzerai la galleria immagini multimediale del cloud OneDrive, vedrai in alto sulla destra la voce Dispositivo, e cliccando sul pulsante consenti l’accesso alle foto effettuerai l’upload automatico delle immagini che si trovano sul tuo dispositivo così da poterle modificare e condividere.

Come usare OneDrive via Web

Il servizio Cloud storage di OneDrive lo si può usare tranquillamente usando un browser web. Per fare ciò, devi solo collegarti tramite questo indirizzo internet onedrive.live.com, e inserire le tue credenziali di accesso del tuo account Microsoft e vedrai tutti i file contenuti in esso a tuo disposizione per modificarli, scaricarli sul tuo computer oppure condividerli.

Usare il servizio OneDrive e semplicissimo ti basta recarti nella sezione laterale di sinistra dove visualizzerai una lista da cui potrai accedere alle seguenti sezioni: file, foto, elementi recenti, elementi condivisi e cestino; Invece se clicchi su un file specifico che può essere un documento o un’immagine ecc puoi modificarlo e visualizzarlo tramite il browser internet utilizzando le Web app di Microsoft Office come (Excel Online, PowerPoint Online e Word Online ecc..).

Invece se vuoi caricare delle foto o file sul cloud storage di OneDrive, ti basta pigiare sulla voce Carica in alto a sinistra, ora hai due opzioni una e cliccare su File e potrai caricare dal tuo PC un solo documento per volta, invece la seconda opzione alla voce Cartella ti consentirà di caricare molti più file dal tuo computer in unica volta.

Se intendi condividere o scaricare i file con OneDrive, è semplicissimo: ti basta inserire spunta vicino all’icona del file e clicca sui tasti che vedrai comparire nella barra in alto. Se cerchi più informazioni per quanto riguarda l’argomento della condivisione, puoi dare un’occhiata a questo articolo in cui ne parlo più nello specifico nel capitolo per client desktop cioè la versione per PC che ha il pannello di condivisione praticamente uguale.

Gestire l’abbonamento a OneDrive

Se intendi passare ad un piano OneDrive Premium con più GB, in primis devi recarti alla pagina ufficiale del sito Web Microsoft, una volta che ti trovi sulla pagina principale pigia i tasti Personale e per famiglia o Azienda che trovi sulla destra, e scegli l’abbonamento che fa al caso tuo, così potrai estendere il tuo spazio di archiviazione ormai limitato.

Una volta scelto l’abbonamento, non devi fare altro che seguire tutti i passaggi che visualizzerai a video, così facendo arriverete alla sezione pagamenti online dell’upgrade del tuo cloud. In caso tu abbia bisogno di più info per quanto riguarda i prezzi degli abbonamenti OneDrive, ti invito a rileggere il capitolo che ho scritto qualche paragrafo più su.