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Come funziona Google Drive

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Per eseguire un lavoro importante e condividere file con i colleghi in ufficio, potresti trovarti alle prese con il vastissimo mondo dei PC senza avere familiarità al riguardo. I colleghi ti hanno consigliato di usare Google Drive, anche se è la prima volta che ne senti parlare.

Probabilmente avrai cercato su Internet informazioni dettagliate su questo servizio di Google, sei fortunato a essere incappare su questa mia guida. Sto per offrirti un grande supporto, spiegandoti in modo pratico come funziona Google Drive, un noto servizio di archiviazione cloud storage che ti consente di caricare e condividere file online anche con altri utenti.

In questo tutorial, ti illustrerò dettagliatamente l’uso di Google Drive per l’upload e la condivisione di file online, nonché la procedura per scaricare lo strumento nuovo di Google Drive. Quest’ultima opzione consente la condivisione dei file di Google Drive direttamente dal tuo computer. Inoltre, per un’ampia comprensione, ti guiderò anche attraverso l’utilizzo di Google Drive su device mobili iOS e Android, poiché è disponibile un’app dedicata per tablet e smartphone. Mettiti comodo e ti auguro una Buona lettura!

Indice contenuti

Informazioni preliminari

Per utilizzare Google Drive, la prima cosa da fare è creare un account Google. Questo passo è fondamentale per poter accedere al servizio di archiviazione cloud storage sviluppato da Mountain View.

Se non hai ancora completato questa procedura preliminare, posso darti istruzioni su come farlo. Ricorda che creare un account Google ti sarà vantaggioso in futuro, poiché potrai utilizzarlo per accedere a vari servizi Google, come ad esempio YouTube e Gmail.

Per registrarsi a un account Google, visita il sito ufficiale di Google e fai clic su Accedi nell’angolo in alto a destra. Nella nuova pagina, seleziona Crea un account e poi scegli l’opzione Per me dal menu. Successivamente, compila il modulo proposto e segui le istruzioni visualizzate per completare la creazione dell’account Google. Se desideri istruzioni dettagliate, consulta la mia guida su come creare un account Google.

Se hai già un account Google, puoi procedere direttamente al passaggio successivo, dove ti spiegherò come funziona Google Drive. Ti guiderò nell’uso di questo servizio di archiviazione cloud storage tramite il web e ti mostrerò come puoi utilizzarlo anche su device mobili iOS/iPadOS e Android.

Come funziona Google Drive

Come menzionato all’inizio di questo articolo, Google Drive rappresenta un servizio di archiviazione cloud storage che permette di condividere e archiviare i tuoi documenti con altri utenti. Questi 15GB di spazio gratuiti sono suddivisi tra tre servizi di Google: Drive, Google Foto e Gmail.

Se lo spazio disponibile non fosse sufficiente, hai l’opzione di aumentarlo sottoscrivendo l’abbonamento a Google One con i seguenti piani:

  • 2TB a 9,99 euro al mese o 99,99 euro all’anno
  • 5TB a 24,99 euro al mese o 249,99 euro all’anno
  • 10TB a 49,99 euro al mese
  • 20TB a 99,99 euro al mese
  • 30TB a 149,99 euro al mese.
  • 100GB a 1,99 euro al mese o 19,99 euro all’anno
  • 200GB a 2,99 euro al mese o 29,99 euro all’anno

Quanto più il piano si arricchisce, maggiori sono i servizi inclusi. Questi includono la creazione di gruppi familiari, l’accesso al servizio d’assistenza di esperti Google, una VPN per Android e molti altri vantaggiosi servizi esclusivi. Chiarito questo, ora passiamo a esaminare come Google Drive funziona effettivamente.

Come accedere a Google Drive

Parlando del funzionamento di Google Drive, iniziamo con l’utilizzo del servizio via Web attraverso il tuo browser. Per accedere, vai alla home page di Google Drive e clicca su Vai a Drive per accedere utilizzando il tuo account Google precedentemente creato.

Successivamente, quando necessario, immetti le informazioni di accesso (indirizzo email e la password) relative al tuo account Google. Ora attendi il completamento del processo di accesso al servizio. Una volta fatto, procediamo a esaminare insieme gli strumenti offerti da Google Drive.

Se stai usando Google Drive per la prima volta, al momento dell’accesso, verrà visualizzata una breve schermata di istruzioni per spiegarti alcuni aspetti tecnici. Google Drive è utile perché ti consente di caricare i tuoi file e crearne copie di backup online accessibili da qualsiasi PC e puoi anche organizzare i file in cartelle per una migliore gestione. Inoltre, puoi facilmente condividere i tuoi file con altri utenti. Dopo aver completato breve tutorial, clicca sul tasto Vai a Drive per iniziare a utilizzare Google Drive autonomamente.

Come caricare file e cartelle con Google Drive

Dopo aver compreso in linea generale le specifiche tecniche del servizio, esaminiamo la prima funzionalità importante di Google Drive: il servizio di upload di file e cartelle.

Per condividere i file tramite Google Drive, inizia cliccando sul tasto Nuovo o su “Il mio Drive nell’angolo in alto sulla sinistra. Da lì, puoi scegliere tra le opzioni: Nuova Cartella (da qui potrai creare una nuova cartella su Google Drive), Caricamento File (ti servirà per caricare un file dal tuo computer su Google Drive, oppure Caricamento Cartella (per effettuare il caricamento diretto di un intera cartella che contiene dei file da archiviare sulla piattaforma di Google Drive.

Puoi anche optare per la creazione di nuovi documenti pigiando su una delle opzioni aggiuntive disponibili, tra cui Fogli di Google, Documenti di Google, Moduli Google o Presentazione di Google. Se invece selezioni Altro, avrai accesso a ulteriori strumenti offerti da Google, come My Maps e Disegni.

Scegli l’opzione che meglio si adatta alle tue esigenze, come ad esempio Caricamento Cartella o Caricamento file, e aspetta che a cartella o il file vengano caricati sul cloud di Google Drive. In alternativa, puoi usare anche drag and drop per trascinare e rilasciare i file direttamente dal tuo PC nella parte centrale di Google Drive aperta nel tuo browser Web.

In questa fase, sarai in grado di monitorare il progresso della procedura attraverso il riquadro aperto sulla destra in basso dello schermo. Una volta che la cartella (o il file) si sarà caricato correttamente, non solo potrai visualizzarlo nel suddetto riquadro, ma lo vedrai anche apparire nella schermata principale del servizio Google Drive, denominata Il mio Drive.

Come condividere file e cartelle con Google Drive

Dopo aver caricato una cartella o un file su Google Drive, è molto facile condividerli con altre persone. Di seguito ti spiego come farlo.

Trova il file che hai caricato sul cloud storage di Google Drive che desideri condividere, poi clicca con il pulsante destro del tuo mouse su di esso per aprire il menu della sezione di condivisione del servizio Google Drive.

Per cominciare a condividere un file, clicca sulla voce Condividi (rappresentata da un’icona a forma di omino). Nella sezione successiva, inserisci l’indirizzo email o il nome della persona con cui desideri condividere la cartella o il file. Digita queste informazioni nel campo Aggiungi persone e gruppi nella schermata Condividi e quindi conferma premendo il tasto Fine.

Dopo aver completato questa operazione, noterai che si aprirà un altro pannello che ti consentirà di personalizzare le opzioni di condivisione. Se selezioni l’opzione Editor tramite il pulsante corrispondente, avrai la possibilità di decidere se le persone con cui stai condividendo il file potranno apportare modifiche (Editor) o se vorrai che abbiano solo la capacità di visualizzare (Visualizzatore) o semplicemente di commentare (Commentatore).

Per accedere a ulteriori opzioni di personalizzazione per i file da condividere, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio situata nell’angolo in alto a destra. Qui, troverai strumenti aggiuntivi sotto la sezione Impostazioni. In particolare, puoi selezionare le seguenti opzioni: consentire mettendo la spunta sulla voce Gli editor possono modificare le autorizzazioni e condividere, nonché consentire ai visualizzatori e ai commentatori di visualizzare, copiare il file e stamparlo. Questo ti permette di limitare alcune azioni specifiche che possono essere eseguite sul file che intendi condividere.

Dopo aver terminato, puoi decidere se mettere o meno un segno di spunta vicino a Invia notifiche, quindi, se lo preferisci, puoi aggiungere un messaggio al file, al documento o alla cartella che stai per condividere inserendolo nel campo di testo apposito. Per confermare il tutto, pigia sul tasto Invia. Tieni presente che le persone con cui hai effettuato la condivisione del file su Google Drive potranno visualizzarlo e, se necessario, modificarlo solo accedendo al servizio di archiviazione cloud tramite il proprio account Google.

Vuoi condividere un file tramite Google Drive anche se i tuoi amici o colleghi non possiedono un account Google? Se quello ciò che stai pensando, non ti preoccupare, c’è ancora una soluzione. Ripeti il processo di condivisione come descritto precedentemente, e quando sei nella sezione Condividi, sotto la voce Accesso generale, clicca il tasto Con limitazioni. Nel menu che appare, scegli la voce Chiunque abbia il link come opzione. Infine, puoi impostare i destinatari come Commentatore, Editor o Visualizzatore, selezionando l’opzione appropriata dal menu a tendina.

Ora, basta fare clic sulla voce Copia link per copiarla negli appunti e inviarla agli amici o i colleghi con cui vuoi condividere il file o il documento. In questa maniera, chiunque abbia accesso al link potrà scaricarlo, modificarlo e visualizzare il contenuto del file.

Tutte le cartelle e i file condivisi saranno visibili sulla schermata principale I miei Drive di Google Drive e saranno accessibili anche all’interno della sezione Condivisi con me situata nel menu laterale a sinistra di Google Drive.

Come funziona Google Drive per foto

È possibile archiviare una varietà di documenti e file con diverse estensioni e tipologie su Google Drive. Questo include la possibilità di caricare intere cartelle che contengono  immagini o una singola foto, seguendo le istruzioni precedentemente menzionate nel capitolo dedicato al caricamento di file su come caricare file e cartelle su Google Drive.

Google mette a disposizione un servizio specializzato per l’archiviazione di video e foto e si chiama Google Foto, che è particolarmente utile per questo fine. Il suo spazio di archiviazione gratuito è diviso tra Google Drive, Google Foto e Gmail come ti ho accennato nel paragrafo precedente. 

Come funziona Google Drive su PC

Se vuoi approfondire il funzionamento su come funziona Google Drive desktop, un’app che ti consente di condividere tutti i tuoi file con il cloud storage di casa Google utilizzando direttamente il tuo PC, ti invito a dedicare alcuni minuti alla lettura di questa sezione della guida.

Google Drive per computer costituisce un prezioso strumento, consentendoti di sincronizzare ogni file presente sul PC direttamente online. Per iniziare, visita la pagina principale del servizio e successivamente premi il tasto Scarica Drive per desktop.

Dopo aver scaricato il file, su Windows, dovrai eseguire l’installazione cliccando sul file .exe e conferma l’avvio dell’installatore premendo sul pulsante Sì se ti viene richiesto. Assicurati di selezionare l’opzione “Aggiungi una scorciatoia sul desktop per l’applicazione” e clicca il pulsante Installa e poi su Avvia. Invece se utilizzi un Mac, clicca due volte sul file .dmg e successivamente su .pkg. Subito dopo, all’interno della nuova schermata fai clic su Continua per due volte di seguito, e dopo su Installa, inserisci la password del tuo Mac.

Dopo aver completato questa procedura, effettua l’accesso utilizzando il tuo account Google. Una volta effettuato l’accesso, individua e fai clic sull’icona di Google Drive situata nella parte inferiore a destra della barra delle applicazioni su Windows o nella parte superiore destra del menu macOS. Nella finestra delle impostazioni che si aprirà, seleziona l’icona a forma di ingranaggio e premi su l’opzione Preferenze per entrare nella sezione di configurazione di Google Drive.

Ora, all’interno della sezione Il mio Mac/Il mio laptop, hai la possibilità di includere una o più cartelle dal tuo computer per sincronizzarle automaticamente con il servizio cloud di Google Drive. Nella sezione Google Drive, puoi anche scegliere se desideri visualizzare i file in streaming senza salvarli sul tuo computer (Accedi in streaming ai file) o se vuoi mantenere una copia dei dati sia sul tuo computer che su Google Drive (Opzione di duplicazione dei file).

Utilizzando Finder su macOS o Esplora file su Windows, hai la possibilità di aprire la cartella di Google Drive e accedervi. Da qui, puoi visualizzare ogni dato archiviato nel cloud e aggiungerne di nuovi semplicemente trascinandoli all’interno della cartella condivisa con Drive.

Come condividere file con Google Drive per PC

Ora che hai finito di configurare Google Drive sul tuo computer Mac o Windows, ti illustrerò come funziona Google Drive applicazione per la condivisione dei file. Su Windows, apri Esplora File e seleziona Google Drive nella barra laterale.

Ora che hai aperto la finestra di Esplora Risorse e visualizzi ogni file presente su Google Drive, è possibile trascinare il file dal tuo computer direttamente in quella finestra che hai aperto. Dopo aver caricato il file nella cartella su Google Drive, clicca con il tasto destro del tuo mouse su di esso. Successivamente, (se utilizzi Windows 11 dovrai cliccare su Mostra altre opzioni dal menu che ti si apre) seleziona l’opzione Condividi con Google Drive e digita nell’apposito campo l’indirizzo email della persona con cui desideri condividere il tuo file o la cartella. Alternativamente, puoi ottenere un link pubblico facendo clic sulla voce Copia link nella finestra di condivisione del servizio Google Drive.

Sul computer Mac, per entrare nella cartella di Google Drive da dove potrai condividere o caricare i file, devi fare clic sull’icona del Finder che trovi nella Dock, quindi seleziona Google Drive dalla barra laterale che vedi nel riquadro sulla sinistra e segui le stesse procedure che ti ho descritto su Windows.

Come funziona Google Drive su smartphone e tablet

Google Drive non è limitato a soli computer e il web; è disponibile anche su dispositivi mobili come ad esempio smartphone e tablet. Questo ti consente di portare sempre con te i tuoi documenti archiviati nell’app. Nei seguenti paragrafi, ti spiegherò come usare l’app di Google Drive su iOS/iPadOS e Android.

Come funziona Google Drive su Android

È possibile sfruttare le capacità di Google Drive sul tuo dispositivo Android, sia tramite uno smartphone che tablet, effettuando il download dell’app dedicata dal Google Play Store. Inoltre, è importante notare che molti dispositivi mobili dispongono già della G-Suite integrata, potreste trovarvi l’app già preinstallata.

In ogni circostanza, il funzionamento nell’app per Android è essenzialmente uguale a quello della versione desktop o Web. Puoi effettuare il caricamento delle cartelle o dei file, visualizzarli, modificare il loro contenuto, creare nuovi documenti e svolgere molte altre operazioni. Se vuoi condividere un file utilizzando Google Drive con il tuo Android, è necessario pigiare sul il file che vuoi condividere e quindi premi l’icona con tre puntini verticali in alto a destra dello schermo.

Dopo aver compiuto questa azione, tocca sulla voce Condividi nel menu che compare, e quindi seleziona manualmente o digita il nome delle persone con cui desideri condividere il file nella casella apposita dove c’è l’icona dell’omino (Aggiungi persone o gruppi). In alternativa, hai l’opzione di rendere il file accessibile a tutti utilizzando l’opzione Copia link.

Dopo aver completato questa procedura, ti basterà seguire le istruzioni precedenti che ti ho dato tramite la sua versione web alle ulteriori funzionalità di Google Drive.

Come funziona Google Drive su iPhone

Anche per il funzionamento di Google Drive su dispositivi Apple, come iPad e iPhone, ci sono poche differenze dalla versione web. Per usarlo, scarica l’app Google Drive da App Store. Cerca tramite la barra di ricerca la voce “Google Drive”, premi su Ottieni e conferma con Touch ID, Face ID o password. Infine, tocca il tasto Apri.

Una volta che sei dentro l’app, effettua l’accesso utilizzando i dati di accesso del tuo account Google. Questo ti porterà alla schermata principale del tuo Cloud Storage di archiviazione di documenti, foto e file dove li potrai visualizzare e modificare. Per condividere un qualsiasi file o documento, basta toccare l’icona dei tre puntini orizzontali accanto a esso e, nel menu che appare, selezionare l’opzione Condividi. Da lì, potrai scegliere i contatti o digitare il nome con cui desideri condividere il documento e assegnare loro un ruolo tra Visualizzatore, Editor e Commentatore dalla sezione Gestisci accesso. Facile, vero?

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