Se hai cominciato a utilizzare la posta elettronica anche per scopi professionali e desideri ricevere suggerimenti su quali client email utilizzare per gestire al meglio la tua corrispondenza online, non preoccuparti. Sarò felice di consigliarti i migliori client email che sono disponibili per tablet, smartphone e PC, e ti illustrerò anche le loro principali caratteristiche e funzionalità, se puoi dedicarmi un po’ del tuo tempo libero.
Ti informo immediatamente che esistono numerose soluzioni disponibili, sia per utenti Linux, Windows, macOS, sia per dispositivi mobili con iOS/iPadOS e Android. È importante notare che nella stra maggioranza dei casi, queste soluzioni sono completamente gratuite ed estremamente facili da utilizzare. In altre parole, hai una vasta gamma di opzioni tra cui scegliere!
Trova la soluzione che ritieni più adatta alle tue esigenze tra le opzioni elencate in questa guida e inizia subito a utilizzarla seguendo le istruzioni che sto per fornirti. Sono sicuro che non te ne pentirai. Ora, però, smettiamola di parlare e mettiamoci al lavoro! Ti auguro una piacevole lettura.
Indice contenuti
Migliori client email Windows e Mac
Se sei interessato a trovare i migliori client email per Linux, macOS e Windows, continua a leggere. Di seguito, troverai le soluzioni che, secondo la mia opinione, sono le più interessanti. Mettile alla prova, sono sicuro che non rimarrai deluso!
Outlook per Windows (app gratuita)
Se desideri trovare un programma di posta elettronica per Windows 10/Windows11, ti raccomando vivamente di sperimentare il nuovo client Outlook. È infatti messo a disposizione gratuitamente per tutti gli utenti come applicazione predefinita di Windows ed è scaricabile dal Microsoft Store.
La nuovissima applicazione di Outlook è stata designata da Microsoft come il sostituto del client predefinito Posta e Calendario. A partire dal primo gennaio 2024, il client Posta e Calendario non sarà più supportato, rendendo Outlook l’unico client predefinito per utilizzo della tua posta elettronica per tutti i sistema operativi Microsoft. Fino a quella data, puoi facilmente effettuare la transizione da una applicazione all’altra usando l’interruttore denominato Nuovo Outlook presente in entrambi i client.
La caratteristica distintiva del nuovo Outlook risiede nella sua interfaccia, che è identica a quella della versione web di Outlook. Troverai la barra degli strumenti nella parte superiore per scrivere nuovi messaggi di posta elettronica e per eseguire le operazioni comuni come inoltrare, rispondere e cancellare le e-mail nella casella di posta.
Nella parte sinistra della barra laterale, troverai diverse cartelle di posta, tra cui la Posta indesiderata, la Posta inviata e la Posta in arrivo, solo per darti alcuni esempi. Al centro, potrai vedere l’elenco completo delle email nella cartella selezionata, mentre a destra avrai la possibilità di visualizzare il messaggio di posta elettronica che hai scelto.
Quando avvii il software e hai già configurato un account Microsoft sul tuo PC, Outlook verrà automaticamente impostato come predefinito, consentendoti di iniziarne l’utilizzo immediatamente senza necessità di ulteriori configurazioni.
Se hai l’intenzione di utilizzare diversi account di posta elettronica, inclusi quelli non legati a Microsoft, puoi farlo in modo semplice. Devi solo cliccare sull’icona a forma di ingranaggio situata nell’angolo in alto a destra e scegliere l’opzione Aggiungi account nella schermata Account di posta elettronica. Da lì, segui le indicazioni che ti verranno mostrate sullo schermo per configurare l’account esterno che desideri, ad esempio Gmail o Yahoo.
Microsoft Outlook (Windows/macOS)
Outlook, l’app di Microsoft è ampiamente riconosciuta ed e dedicata per gestire la tua posta elettronica e il calendario. Ovviamente questo client email e disponibile sia per macOS e Windows, caratterizzato da un’interfaccia utente intuitiva e al contempo dotato di funzionalità avanzate. Va notato che Outlook è integrato nel pacchetto Office 365. Pertanto, per accedervi è necessario sottoscrivere l’abbonamento a questa suite di produttività offerta da Microsoft, il cui costo parte da 7 euro al mese o 69 euro all’anno. Tuttavia, è possibile provare gratuitamente l’applicazione per un periodo di 30 giorni.
Per utilizzare Outlook, è necessario procedere al download e all’installazione di Office 365 sul tuo PC. In alternativa, se stai utilizzando Windows 10, hai la possibilità di ottenere l’applicazione Outlook separatamente dal Microsoft Store al costo di 135 euro, pagamento unico.
Dopo aver scaricato e installato Office o solo Outlook, per utilizzare il programma segui queste istruzioni: se stai utilizzando Windows, premi il tasto Start (icona con la bandierina) situato nella parte inferiore sinistra della barra delle app, inserisci Outlook nella casella di ricerca che visualizzi e scegli il collegamento appropriato.
Se sei un possessore di un Mac, è importante sapere che l’app di Outlook è disponibile gratuitamente ed e possibile scaricare il programma dall’App Store del Mac. Per usufruirne, basta installare l’applicazione e avviarla per configurare il tuo account Microsoft o qualsiasi altro indirizzo di posta elettronica tramite IMAP. Non è necessita di nessuna sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365 o avere una licenza che sia collegata a pacchetto Microsoft Office, a meno che tu desideri ampliare lo spazio di archiviazione nella tua casella di posta Outlook. Se stai utilizzando macOS, entra nella sezione Launchpad nella barra Dock e premi sull’icona di Outlook.
Ora che ti trovi nella schermata iniziale di Outlook, imposta il tuo account di posta elettronica inserendo l’indirizzo email nel campo designato. Successivamente, fai clic sul tasto Connetti, inserisci la password associata e premi prima su Connetti e poi su Fatto. In questo modo, Outlook ti dovrebbe configurare automaticamente il tuo account. Nel caso in cui ciò non avvenga, puoi procedere con la configurazione manuale selezionando l’opzione appropriata.
Successivamente, avrai la possibilità di iniziare a utilizzare il programma Outlook per la gestione della tua posta elettronica. Nella sezione sinistra della finestra dell’applicazione, troverai tutte l’email (che potrai filtrare utilizzando il casella di ricerca). Sulla destra, potrai visualizzerai il contenuto una volta selezionata un email. In alto, troverai la barra degli strumenti con i tasti per l’accesso alla rubrica, azioni rapide, eccetera e la barra dei menu con opzioni per ulteriori operazioni.
Per scrivere un messaggio nuovo, clicca semplicemente sulla voce Nuovo messaggio di posta elettronica posizionato nella parte superiore sinistra. Compila quindi tutti i campi nella finestra apposita che apparirà sullo schermo.
Thunderbird (Windows/macOS/Linux)
In questa guida dedicata ai migliori client email, è pressoché inevitabile non menzionare Thunderbird. Se per caso tu non fossi a conoscenza di questo software, si tratta di un’applicazione completamente gratuita, basata su open source, ed e disponibile per i sistemi operativi Linux, macOS e Windows. Thunderbird offre un elevato livello di personalizzazione attraverso apposite estensioni e supporta senza problemi tutti i principali servizi di posta elettronica.
Per scaricare il programma sul tuo PC, accedi al sito web ufficiale e premi il tasto di Scarica. Una volta completato il download, se stai utilizzando Windows, premi sul file .exe scaricato e nella finestra che compare fai clic su Sì per conferma. Quindi, per finalizzare l’installazione, premi tre volte consecutive il tasto Avanti, e poi su Installa e Fine.
Se utilizzi macOS, apri il file .dmg scaricato e sposta l’icona del software all’interno della cartella Applicazioni del tuo PC. Successivamente, effettua un clic destro sull’icona e premi due volte consecutive sulla voce Apri. Questo permetterà di avviare il client bypassando le restrizioni imposte da Apple sugli sviluppatori che non certificati. Si consiglia di eseguire questa operazione solo durante il primo avvio.
Ora, indipendentemente dal sistema operativo in uso, apri la schermata principale del programma Thunderbird sul tuo schermo e procedi con la configurazione del software inserendo il tuo indirizzo email. Segui la procedura guidata fornita per completare la configurazione. Se il programma non riesce a recuperare automaticamente tutti i parametri per eseguire la configurazione, inseriscili manualmente. In seguito, per aggiungere nuovi account, clicca sul l’icona delle tre linee orizzontali nell’angolo in alto a destra, seleziona Nuovo account e poi scegli Email esistente dal menu che compare.
Avrai la possibilità di avere accesso a ogni cartella del tuo account, consultare il calendario ed esplorare le varie sezioni del programma attraverso il pratico menu che visualizzerai sulla sinistra. Per informazioni dettagliate, ti invito a leggere il mio tutorial dedicato esclusivamente a Thunderbird.
Mail (macOS)
Se stai utilizzando un computer Mac, hai la possibilità di gestire la tua posta elettronica attraverso Mail, non sarebbe altro che il client email predefinito già installato in macOS. Caratterizzato dall’interfaccia utente intuitiva e semplice, Mail offre un’eccellente gestione degli account email iCloud e di vari servizi di posta elettronica ampiamente utilizzati. È naturalmente integrato in modo impeccabile con il sistema operativo di Apple.
Per utilizzare questa funzione, clicca sull’icona appropriata (quella con la busta da lettere bianca) nella barra Dock. Altrimenti, apri il Launchpad nella barra Dock e seleziona l’icona di Mail dalla schermata visualizzata.
Dopo aver aperto la schermata principale di l’app di Mail e configurato l’uso di iCloud sul tuo Mac, l’app sarà automaticamente impostata con quest’ultimo. A questo punto, potrai iniziare immediatamente a utilizzare Mail.
Nel caso in cui desiderassi aggiungere un altro account, segui queste istruzioni: seleziona il menu Mail situato in alto sulla sinistra, successivamente opta per l’opzione Preferenze. Nella finestra che si aprirà sul desktop (Scrivania), individua e clicca sulla scheda Account. Dopo di che, premi sul bottone (+) nella parte inferiore sinistra, seleziona il provider dell’account email desiderato, continua premendo il tasto Continua e completa la configurazione seguendo le indicazioni fornite e fornendo i dati necessari.
Successivamente, nell’area sinistra della finestra di posta elettronica, troverai un elenco dei messaggi che puoi filtrare tramite la barra di ricerca. Potrai leggere i messaggi selezionati nella parte destra. In cima, è presente la barra degli strumenti con pulsanti per visualizzare l’elenco delle caselle di posta elettronica e delle cartelle, nonché per contrassegnare, eliminare, e svolgere altre azioni sulle email. Ancora più in alto, troverai la barra dei menu che ti permette di configurare in dettaglio l’utilizzo dell’applicazione.
Per redigere un nuovo messaggio e-mail, premi il tasto con l’icona della matita e del foglio posiziona in alto al centro della finestra. Successivamente, completa i campi appropriati nella finestra appena aperta sulla scrivania.
Migliori client email Android e iPhone
Ora esaminiamo i migliori client email più eccellenti per dispositivi mobili, che sono disponibili su tablet e smartphone iPhone, iPad e Android. Di seguito sono elencati quelli che, secondo la mia opinione, risultano essere i più efficienti e interessanti della loro categoria.
Gmail (Android/iOS/iPadOS)
Ti consiglio di considerare Gmail come la tua prima opzione per la gestione della posta elettronica da dispositivi mobili. Questa è l’applicazione del famoso servizio di posta elettronica offerto da Google, che consente di utilizzare non solo gli account email creati tramite questo servizio, ma anche altri tipi provider. È gratuito, user-friendly e disponibile sia per iOS/iPadOS e Android.
È importante notare che su gran parte dei dispositivi come smartphone e tablet Android, l’app è già installata di default. Per utilizzarla, basta toccare l’icona corrispondente nel drawer, riconoscibile per la sua forma di busta da lettere multicolore. Nel caso in cui l’app non fosse già presente sul dispositivo, assicurati di scaricarla e poi installarla. Puoi farlo visitando la sezione dedicata nel Play Store e pigiando sul tasto Installa.
Se utilizzi un dispositivo iPadOS/iPhone, dirigiti alla sezione corrispondente dell’App Store. Tocca il pulsante Ottieni, successivamente Installa, e autorizza il download utilizzando password dell’ID Apple, Touch ID o Face ID. Una volta completato il download, avvia l’app toccando il pulsante Apri visualizzato sullo schermo o seleziona l’icona aggiunta nella schermata principale.
Ora che hai aperto la schermata principale dell’app Gmail, tocca il tasto Accedi, scegli il servizio di posta elettronica di tuo interesse che dovrai configurare e seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Inserisci il tuo indirizzo email e la tua password del tuo account. Nel caso cui Gmail non riesce a configurare l’account automaticamente, sarà necessario inserire manualmente i parametri appropriati per configurazione.
Una volta completata la procedura, avrai la possibilità di visualizzare ogni email ricevuta direttamente sulla schermata principale dell’applicazione. Se desideri avere accesso a tutte le altre sezioni del servizio Gmail, tocca l’icona a forma di tre linee orizzontali che troverai in alto sulla sinistra e scegli le sezioni pertinenti nel menu visualizzato.
Per redigere un nuovo messaggio email, tocca il tasto (+) posizionato nella parte inferiore destra e completa i campi visualizzati nella schermata successiva.
Outlook (Android/iOS/iPadOS)
Microsoft Outlook, e un client di posta elettronica di cui ho discusso all’inizio del mio tutorial, è ora disponibile anche come applicazione per dispositivi iOS/iPadOS e Android. In questa versione, l’app può essere scaricata e utilizzata gratuitamente, senza la necessità di sottoscrivere un abbonamento al servizio Office per il suo funzionamento.
Per scaricare e installare l’app sul dispositivo, se stai utilizzando un dispositivo Android, vai alla sezione corrispondente del Play Store e fai clic sul tasto Installa. Se stai utilizzando iOS/iPadOS, accedi alla sezione corrispondente dell’App Store, fai clic su Ottieni e successivamente su Installa. Autorizza il download tramite Touch ID, la password dell’ID Apple o Face ID. Successivamente, avvia l’applicazione toccando il pulsante Apri visualizzato sullo schermo o selezionando l’icona corrispondente aggiunta alla schermata principale.
Quando hai di fronte la schermata home dell’app Outlook, procedi con la configurazione del tuo account di posta elettronica. Inserisci il tuo indirizzo email nel campo dedicato, tocca il tasto Aggiungi account e immetti la password corrispondente. Nel caso in cui l’applicazione non riesca a configurarsi automaticamente, sarai invitato a inserire manualmente gli altri parametri che saranno necessari per utilizzare il servizio.
In seguito, visualizzerai ogni messaggio di posta elettronica che hai ricevuti nella tua casella di Posta in arrivo, la quale è suddivisa nelle categorie Evidenziata e Altro. Per esplorare le altre cartelle, tocca la miniatura della tua foto profilo posizionata in alto sulla sinistra.
Per redigere un nuovo messaggio e-mail, tocca l’icona con la matita accanto alla voce nuovo messaggio posizionato nell’angolo in basso a destra e completa i campi presenti nella schermata successiva.
Mail (iOS/iPadOS)
L’applicazione Mail, di cui ho parlato all’inizio del mio tutorial per macOS, è anche disponibile per dispositivi mobili come iPad e iPhone. È gratuita e include praticamente ogni principale caratteristica della sua controparte per PC. È importante sapere che il client di posta elettronica in questione e già preinstallato su ogni dispositivo Apple compresi su iOS/iPadOS. Nel caso venisse rimosso, è possibile scaricarlo nuovamente dalla sezione dedicata sull’App Store.
Considera che se hai configurato l’utilizzo di iCloud dell’iPhone, l’app Mail sarà già configurata e pronta per l’uso con il servizio di posta elettronica Mail. Quindi, per utilizzarla, sarà sufficiente selezionare l’icona dell’app (quella con la busta da lettere bianca su sfondo azzurro) dalla schermata principale.Se iCloud non è configurato sul tuo dispositivo o desideri aggiungere un account di posta diverso, segui questi passaggi: tocca l’icona delle Impostazioni (a forma di ruota di ingranaggio) sulla schermata principale, seleziona Mail > account e tocca Aggiungi account. Successivamente, specifica il tipo di account che desideri aggiungere, inserisci le informazioni necessarie e attiva l’interruttore su ON accanto ha Posta.
Dopo aver eseguito le fasi precedentemente descritte, ora che ti trovi sulla schermata home (principale) dell’app Mail, ti troverai di fronte alla tua posta in arrivo. Se desideri visualizzare tutte le varie caselle disponibili, puoi semplicemente toccare la voce Caselle in alto sulla sinistra.
Stai cercando indicazioni su come scrivere un nuovo messaggio email? Niente di più facile: tocca l’icona con la matita e il foglio situata in basso sulla destra e completa i campi visualizzati sullo schermo. Semplice, vero?
Altri client email per Android e iPhone
Nessuna delle app dei migliori client email di posta elettronica per dispositivi mobili che ho menzionato in precedenza sembra aver conquistato la tua preferenza. Se stai cercando alternative, ti consiglio di esaminare le seguenti applicazioni che ti ho elencato di seguito. Sono fiducioso che, alla fine, troverai qualcosa che soddisfi le tue esigenze.
- Airmail (iOS/iPadOS): Un’app disponibile solo per iPad e iPhone che consente la gestione di tutti gli account email principali. Offre un set ricco di funzionalità altamente personalizzabili e si integra perfettamente con altre app. Supporta la sincronizzazione utilizzando l’iCloud. L’app è gratuita, ma per sfruttarla completamente, richiede l’abbonamento tramite acquisto in-app (al prezzo base di 2,99 euro al mese).
- Spark (iOS/iPadOS/Android): Un’app gratuita che semplifica la gestione della posta elettronica in modo intuitivo. Riduce il numero di notifiche e offre strumenti avanzati per la gestione delle email. Supporta ogni tipo di account email principale.
- Aqua Mail (Android): Un’app esclusiva per dispositivi con sistema operativo Android con un’interfaccia user-friendly e pulita per la gestione rapida della posta elettronica. È gratuita, ma offre acquisti all’interno dell’app (al prezzo base di 10,99 euro) se si desidera sbloccare funzionalità extra e permette numerose personalizzazioni tramite le impostazioni.
Spero che una di queste applicazioni risponda alle tue esigenze.