Organizzare riunioni online, lezioni a distanza o semplici videochiamate di gruppo è diventato ormai parte della quotidianità. Che tu sia un insegnante, un professionista in smart working o semplicemente una persona che vuole restare in contatto con amici e familiari, sapere come usare Zoom Meeting può davvero fare la differenza.
Tra le tante piattaforme disponibili, Zoom è una delle più diffuse in ambito aziendale e scolastico. Il suo punto di forza? La semplicità. Non serve creare una lista contatti interna: basta condividere un link per permettere a chiunque di partecipare a una riunione, tramite app per smartphone e tablet, client desktop o direttamente dal browser.
In questa guida troverai una spiegazione chiara e dettagliata su come funziona Zoom, come scaricarlo su Android, iPhone, iPad e PC, e come avviare o partecipare a una videoconferenza. Segui passo dopo passo le istruzioni e vedrai che usare Zoom Meeting sarà davvero semplice, anche se non sei molto esperto di tecnologia.
Indice contenuti
Come funziona Zoom
Prima di entrare nel vivo e capire come usare Zoom Meeting, è utile conoscere i piani disponibili e le relative caratteristiche. La piattaforma offre una versione gratuita e diversi piani a pagamento, pensati per esigenze differenti.
Piano Basic (gratuito)
Il piano Basic consente di:
- Effettuare videochiamate individuali senza limiti di tempo.
- Organizzare riunioni di gruppo fino a 40 minuti.
- Invitare più partecipanti tramite link.
È completamente gratuito ed è ideale per uso personale, lezioni brevi o riunioni veloci.
Piano Pro
Il piano Pro include tutte le funzionalità del Basic e in più:
- Riunioni di gruppo fino a 100 partecipanti.
- Nessun limite di 40 minuti.
- 1 GB di spazio per registrazioni cloud.
Il costo parte da 139,90 euro all’anno per utente.
Piano Business
Pensato per aziende strutturate, il piano Business offre:
- Tutte le funzioni del Pro.
- Fino a 300 partecipanti per riunione.
Il prezzo parte da 189,90 euro al mese.
Business Plus e Aziende
Questi piani includono tutte le funzionalità del Business, con strumenti avanzati dedicati a realtà medio-grandi, come:
- Riunioni fino a 30 ore consecutive.
- Funzioni avanzate per la gestione aziendale.
Sono attivabili solo contattando direttamente il reparto vendite di Zoom.
Consiglio utile: se utilizzi Zoom per lezioni online o riunioni occasionali, il piano Basic è spesso più che sufficiente.
Come scaricare Zoom
Per iniziare a usare Zoom Meeting, devi prima installare l’app ufficiale sul tuo dispositivo. È disponibile per Android, iPhone, iPad e computer.
Android
Per scaricare Zoom su Android:
- Apri il Google Play Store.
- Digita “Zoom” nella barra di ricerca.
- Seleziona Zoom — One Platform to Connect.
- Tocca il pulsante Installa.
- Al termine, premi su Apri.
Se utilizzi uno smartphone privo dei servizi Google, puoi trovare l’app anche su appstore alternativi come l’Amazon Appstore. Per ulteriori informazioni puoi leggere la mia guida su come scaricare zoom in italiano.
iOS/iPadOS
Per installare Zoom su iPhone o iPad:
- Apri l’App Store.
- Vai nella sezione Cerca.
- Digita “Zoom”.
- Seleziona Zoom — One Platform to Connect.
- Premi su Ottieni/Installa.
- Conferma con Face ID, Touch ID o password Apple ID.
In pochi istanti l’app sarà pronta all’uso. Per maggiori dettagli, puoi consultare il mio tutorial su come scaricare Zoom in italiano.
PC
Se vuoi usare Zoom da computer:
- Vai sul sito ufficiale di Zoom.
- Clicca su Scarica accanto a Zoom Desktop Client.
- Apri il file scaricato.
Su Windows:
- Apri il file
.exe. - Clicca su Sì e segui la procedura guidata.
Su Mac:
- Apri il file
.pkg. - Clicca su Continua e poi su Installa.
- Inserisci la password amministratore.
In alternativa, puoi usare Zoom direttamente da browser (solo su Chrome), oppure installare l’estensione per Chrome o Firefox. Maggiori info qui.
Come usare Zoom su smartphone e tablet
Dopo aver scaricato e installato l’app, aprila e procedi con la registrazione su Zoom.
- Tocca Iscriviti.
- Inserisci l’anno di nascita.
- Digita il tuo indirizzo email oppure registrati con Google, Apple o Facebook.
- Inserisci il codice ricevuto via email.
- Compila i campi Nome, Cognome e Password.
Avviare una riunione
Per creare una videoconferenza:
- Vai nella scheda Riunioni.
- Tocca Nuova riunione.
- Attiva l’opzione Video attivo (se desideri).
- Premi su Avvia una riunione.
Successivamente:
- Tocca Connettiti all’audio → Wi-Fi o rete dati.
- Concedi accesso a microfono e fotocamera.
- Usa i pulsanti Disattiva audio o Disattiva video se necessario.
Invitare partecipanti
- Tocca Partecipanti.
- Premi su Invita.
- Scegli se inviare via email, messaggio o copiare il link.
Puoi condividere il link anche tramite WhatsApp o Telegram.
Dalla schermata Partecipanti puoi:
- Disattivare il microfono degli altri.
- Rinominarli.
- Gestire la chat.
Per terminare la riunione:
- Tocca Termina (in alto a destra).
- Scegli se uscire solo tu o chiudere per tutti.
Partecipare a una riunione
Se ricevi un link:
- Toccalo.
- Attendi l’ammissione dell’organizzatore.
- Concedi i permessi richiesti.
Puoi gestire audio, video e condivisione come spiegato sopra. Per uscire, premi su Abbandona riunione.
Come usare Zoom su PC
Dopo aver installato il client desktop Zoom:
- Clicca su Accedi.
- Se non hai un account, seleziona Iscriviti.
- Registrati con email o tramite Google, Apple o Facebook.
Avviare una riunione su computer
- Clicca su Nuova riunione.
- Concedi accesso a webcam e microfono.
- Premi su Accedi all’audio tramite computer.
Impostazioni webcam e microfono
Dal menu Impostazioni (clic sulla foto profilo):
- Sezione Video: scegli la videocamera, regola proporzioni e qualità.
- Sezione Audio: seleziona il microfono e testa l’audio con Verifica microfono.
Puoi anche disattivare la regolazione automatica del volume e impostarla manualmente.
Invitare partecipanti da PC
- Clicca su Partecipanti.
- Premi su Invita.
- Invia il link via Gmail, Yahoo o email predefinita.
- Oppure seleziona Copia link di invito e condividilo manualmente.
Gestire la riunione
Dal menu in basso puoi:
- Attivare/disattivare audio e video.
- Condividere lo schermo.
- Aprire la chat.
- Registrare la riunione.
- Inviare reazioni.
Per chiudere:
- Clicca su Termina.
- Scegli se uscire o terminare per tutti.
Come usare Zoom dal browser
Zoom è disponibile anche in versione Web tramite Browser:
- Recati su la pagina ufficiale e clicca su Registrati: è gratis per creare una riunione.
- Oppure su Entra per partecipare. Per maggiori info qui.
Segui le stesse indicazioni viste per app e client desktop.
Conclusione
Ora che hai scoperto nel dettaglio come usare Zoom Meeting, sei pronto per organizzare riunioni online, lezioni a distanza o videochiamate con amici e colleghi in modo semplice e professionale.
Che tu utilizzi smartphone, tablet o PC, Zoom offre strumenti intuitivi adatti a giovani, adulti e anziani. Con un po’ di pratica, riuscirai a gestire audio, video, condivisione schermo e partecipanti senza difficoltà. Buona videoconferenza!