Se stai cercando di integrare i servizi di Google nella tua azienda o scuola, probabilmente ti sei chiesto come creare un account Google Workspace. Che tu sia un imprenditore, un amministratore IT o un docente, configurare correttamente il tuo account è il primo passo per sfruttare al meglio Gmail, Drive, Calendar, Meet e tutte le altre app della suite Google.
Non preoccuparti se sei alle prime armi: in questa guida ti spiegherò passo passo come creare account Google Workspace, illustrando tutte le opzioni disponibili e aiutandoti a scegliere il piano più adatto alle tue esigenze.
Inoltre, troverai dettagli pratici su come attivare Google Workspace sia per aziende sia per scuole, incluse le procedure di verifica del dominio e configurazione dell’email personalizzata. Alla fine di questa lettura, saprai esattamente come completare la registrazione senza errori.
Indice contenuti
- Prezzi e differenze tra account Google Workspace
- Come creare account Google Workspace per aziende
- Come creare un account Google Workspace for Education
Prezzi e differenze tra account Google Workspace
Prima di approfondire come creare un account Google Workspace, è utile conoscere le diverse tipologie di account disponibili, i costi associati e le funzionalità incluse.
Google Workspace offre soluzioni flessibili per:
- Singoli utenti
- Piccole, medie e grandi aziende
- Scuole e istituti educativi
- Organizzazioni non profit
Ogni piano differisce per spazio di archiviazione, numero di partecipanti alle riunioni, funzionalità e strumenti disponibili. Inoltre, i principali piani business offrono una prova gratuita di 14 giorni.
Tipologie di account principali
Business Starter
- Accesso completo a Gmail, Google Drive, Calendar, Meet e Google Gemini
- 30 GB di spazio di archiviazione
- Email personalizzata e riunioni fino a 100 partecipanti
- Costo: 6,80 €/mese/utente con fatturazione annuale
- Per Maggiori informazioni su Business Starter consulta la pagina dedicata.
Business Standard
- Include tutti i servizi del piano Starter
- 2 TB di spazio di archiviazione
- Riunioni fino a 150 partecipanti
- Costo: 13,60 €/mese/utente con fatturazione annuale
- Per Maggiori informazioni su Business Standard consulta la pagina dedicata.
Business Plus
- 5 TB di spazio di archiviazione
- Riunioni fino a 500 partecipanti
- Costo: 21,10 €/mese/utente con fatturazione annuale
- Per Maggiori informazioni su Business Plus consulta la pagina dedicata.
Enterprise
- Funzionalità avanzate e supporto premium
- Riunioni fino a 1000 partecipanti
- Piani personalizzati in base alle esigenze dell’azienda
- Per Maggiori informazioni su Enterprise consulta la pagina dedicata.
Account Google Workspace for Education
Le scuole idonee possono attivare gratuitamente un account Google Workspace for Education, che include strumenti dedicati all’apprendimento e alla didattica digitale.
- Scuole primarie e secondarie riconosciute
- Possibilità di creare email personalizzate per studenti e docenti
- Strumenti di collaborazione come Google Classroom e Google Drive
In alternativa, le scuole possono scegliere piani a pagamento con funzionalità avanzate, come analisi dei dati e personalizzazione del dominio.
Account Google Workspace per organizzazioni non profit
Le organizzazioni non profit possono creare un account gratuito con:
- Email personalizzate per tutti gli utenti
- Spazio di archiviazione condiviso fino a 100 TB
- Riunioni con un massimo di 100 partecipanti
- Accesso a tutti i servizi Google principali
- Per ulteriori informazioni, visita la pagina dedicata sul sito ufficiale di Google.
Come creare account Google Workspace per aziende
Se vuoi attivare un account Google Workspace per la tua azienda, segui questi passaggi pratici:
1. Avvio della registrazione
- Collegati al sito ufficiale di Google Workspace.
- Clicca su Inizia la prova gratuita.
- Inserisci il nome dell’azienda, il numero di dipendenti e la regione.
2. Configurazione dell’amministratore
- Indica il tuo nome, cognome e email personale.
- Verrai automaticamente impostato come amministratore dell’account.
3. Dominio dell’azienda
Hai due opzioni:
- Possiedi già un dominio: inserisci il dominio esistente (es. www.azienda.com).
- Non possiedi un dominio: verifica la disponibilità di un nuovo dominio direttamente durante la registrazione e acquistalo.
Nota: il costo del dominio è separato dal piano Google Workspace.
4. Creazione dell’account utente principale
- Scegli un nome utente e una password.
- Accetta i termini e continua.
5. Selezione del piano
- Confronta i piani disponibili: Starter, Standard o Plus.
- Scegli il piano e avvia la prova gratuita di 14 giorni.
6. Configurazione fiscale e pagamento
- Inserisci numero di partita IVA e codice fiscale.
- Specifica un metodo di pagamento valido.
- Completa la registrazione.
7. Verifica del dominio e attivazione Gmail
- Accedi al pannello di controllo dell’hosting del dominio.
- Aggiorna i record MX con quelli forniti da Google.
- Una volta completata la verifica, attiva l’email personalizzata.
- Per le istruzioni dettagliate relative al tuo provider, visita la pagina Configurazione dei record MX sul sito di Google Workspace.
8. Gestione utenti
- Aggiungi nuovi utenti fino al limite del piano di prova (massimo 10 utenti per 14 giorni).
- Personalizza permessi e accesso ai servizi.
È possibile creare un account Google Workspace anche da smartphone o tablet utilizzando il browser del dispositivo. La procedura è identica a quella da desktop PC.
Come creare un account Google Workspace for Education
Le scuole devono soddisfare specifici requisiti prima di attivare un account Google Workspace for Education:
- Essere un istituto scolastico senza scopo di lucro
- Riconoscimento ufficiale dal governo
- Accreditamento formale e capacità di rilasciare certificazioni valide
1. Avvio della registrazione
- Accedi alla pagina di Google Workspace for Education.
- Clicca su Inizia.
- Inserisci il nome dell’istituto, numero di studenti e personale.
- Seleziona il livello scolastico e la regione.
2. Creazione account amministratore
- Inserisci nome, cognome, email e numero di telefono.
- Scegli un nome utente e password per l’account principale.
- Accetta il consenso della scuola per Google Workspace for Education.
3. Configurazione dominio
- Verifica se l’istituto possiede già un dominio (es. www.istitutoscolastico.it).
- Aggiungi i record MX forniti da Google per attivare Gmail.
- Per le istruzioni dettagliate relative al tuo provider, visita la pagina Configurazione dei record MX sul sito di Google Workspace.
4. Accesso alla console di amministrazione
- Dopo la verifica del dominio, accedi alla console di amministrazione.
- Gestisci utenti, gruppi, permessi e strumenti di collaborazione.
Anche in questo caso, la procedura è identica su smartphone e tablet.
Conclusioni
Ora che sai come creare un account Google Workspace, puoi scegliere il piano più adatto alla tua azienda, scuola o organizzazione non profit. La procedura è guidata, intuitiva e consente di iniziare rapidamente a utilizzare tutti i servizi Google, dall’email personalizzata alla gestione dei documenti e delle riunioni online.
Seguendo attentamente questa guida, potrai completare la registrazione senza intoppi, configurare il dominio e aggiungere utenti in pochi passaggi. Attivare Google Workspace non è mai stato così semplice!