Ogni volta che organizzi un torneo con gli amici del club di pallavolo, ti ritrovi a perdere un sacco di tempo scrivendo a mano tutti gli indirizzi email dei partecipanti. Un lavoro noioso e ripetitivo, vero?
La buona notizia è che esiste un modo molto più semplice per farlo: come creare una mailing list con Gmail. Con le etichette di Gmail, puoi raggruppare i contatti in un’unica lista e inviare lo stesso messaggio a tutti, senza dover digitare ogni volta tutti gli indirizzi. Un grande risparmio di tempo ed energie!
Non serve essere esperti: ti guiderò passo dopo passo. Ritagliati qualche minuto, mettiti comodo e segui le istruzioni. In pochi semplici passaggi, sarai pronto per spedire le tue email in modo veloce e organizzato. Buona lettura… e buon divertimento nel creare la tua prima mailing list!
Indice contenuti
Creare una mailing list con Gmail
Vuoi creare una mailing list con Gmail e inviare lo stesso messaggio a più persone su Gmail? Puoi farlo facilmente creando una mailing list tramite le etichette dei contatti, una funzione molto utile offerta da Google.
Ecco come fare, solo da computer (purtroppo da smartphone questa funzione non è disponibile):
- Accedi a Google Contatti con il tuo account Gmail.
- Seleziona i contatti che vuoi includere: passa il mouse sulla loro foto (o iniziale) e metti la spunta.
- Se uno dei contatti non è presente, nessun problema: clicca su + Crea contatto, inserisci le informazioni necessarie (nome, email, ecc.) e premi Salva il contatto sul tuo Gmail.
- Dopo aver selezionato i contatti, crea un’etichetta e assegna loro quel nome.
- Quando scriverai un’email, ti basterà digitare il nome dell’etichetta nel campo del destinatario per inviare il messaggio a tutti in un colpo solo.
Hai selezionato i contatti da inserire nella tua mailing list? Ottimo! Ora puoi organizzarli con un’etichetta personalizzata. Ecco come fare, passo dopo passo:
- Nella barra laterale sinistra, clicca sul simbolo “+” accanto a Etichette.
- Scrivi il nome che vuoi dare all’etichetta nel campo Nuova etichetta e premi Salva in basso a destra.
Un consiglio utile: scegli un nome semplice e facile da ricordare, perché ti servirà quando scriverai una nuova email: ti basterà inserirlo nel campo A, Cc o Ccn per raggiungere tutti i contatti dell’etichetta.
E se i contatti non sono ancora salvati?
Nessun problema! Vai nella sezione Contatti del tuo account Google e clicca su + Crea contatto, poi scegli Crea più contatti.
Ora puoi:
- Inserire manualmente gli indirizzi nel campo dedicato (separandoli con una virgola)
- Oppure, se hai già una lista in formato CSV o vCard, clicca su Importa i contatti.
Infine, clicca su Nessuna etichetta in alto, scegli un’etichetta esistente o creane una nuova scrivendo il nome nel campo Nuova etichetta, poi seleziona Crea. E voilà, i tuoi contatti sono pronti e ben organizzati!
Hai creato l’etichetta? Perfetto! Ora puoi inviare l’email a tutti i contatti inclusi. Per farlo, accedi a Gmail: clicca sull’icona con i quadratini in alto a destra e poi seleziona il logo di Gmail. Se preferisci, puoi anche andare direttamente a questo link.
Una volta aperta la tua casella di posta, clicca su Scrivi (lo trovi in alto a sinistra, sotto il logo di Gmail). Si aprirà una finestra in basso a destra dove potrai scrivere il tuo messaggio.
Nel campo A, inizia a digitare il nome dell’etichetta che hai creato. Gmail ti mostrerà un suggerimento con tutti i contatti collegati. Ti basta cliccare sul nome dell’etichetta e tutti gli indirizzi verranno inseriti in automatico.
Puoi anche usare i campi Cc (per mettere qualcuno in copia conoscenza) o Ccn (per non mostrare gli indirizzi agli altri destinatari).
Dopo aver inserito gli indirizzi dei destinatari, è il momento di completare la tua email: scrivi l’oggetto, aggiungi il testo del messaggio e, se necessario, allega un file. Quando sei pronto, clicca sul tasto “Invia” in basso a sinistra per spedire tutto.
Se vuoi approfondire come mandare un email con Gmail, ti consiglio di dare un’occhiata alla guida completa che ho preparato per te: è pensata proprio per chi ha iniziato da poco a usare la posta elettronica di Google, ed è piena di consigli utili.
Nota importante: le istruzioni qui descritte si riferiscono all’uso di Gmail da computer. Al momento, alcune funzioni – come la creazione di una mailing list – sono disponibili solo nella versione web. Se provi a usare la stessa funzione dall’app sul telefono, potresti non vedere i suggerimenti per l’etichetta che hai appena creato, perché la funzione non è ancora attiva su mobile.
Inviare email multiple con Gmail
Vuoi inviare email multiple con Gmail senza creare un gruppo o un’etichetta? Nessun problema! Con Gmail puoi farlo facilmente, anche se non sei un esperto di tecnologia.
Da computer:
- Vai su Gmail e accedi al tuo account.
- Clicca su + Scrivi per aprire un nuovo messaggio.
- Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nei campi A, Cc o Ccn, separandoli con una virgola.
- Scrivi il tuo messaggio e clicca su Invia.
Suggerimento: Se usi un programma come Apple Mail, Outlook o Thunderbird, la procedura è la stessa: basta inserire gli indirizzi e inviare.
Da smartphone o tablet:
- Scarica l’app per Android o Apple Store e Apri l’app Gmail e accedi con il tuo account Gmail.
- Tocca l’icona a forma di matita in basso a destra.
- Inserisci gli indirizzi nei campi A, Cc o Ccn, sempre separandoli con una virgola.
- Scrivi il messaggio e premi l’aeroplanino di carta per inviarlo.
Facile, no? In pochi passaggi puoi contattare più persone, senza complicazioni!
Altre soluzioni utili
Con Gmail è possibile creare semplici mailing list, cioè gruppi di contatti ai quali inviare lo stesso messaggio. Non si tratta di sistemi avanzati: bisogna scrivere ogni email a mano e selezionare ogni volta i destinatari dal gruppo creato. È una soluzione basilare, ma utile per chi ha poche esigenze e vuole comunicare facilmente con più persone insieme.
Brevo
Se hai un sito o un blog e vuoi tenere aggiornati i tuoi lettori con le ultime novità, una soluzione semplice e completa è Brevo: una piattaforma di marketing facile da usare, ma con tante funzioni avanzate.
Con Brevo puoi creare e inviare email in modo veloce grazie a un comodo editor visivo. È disponibile un piano gratuito che ti consente di inviare fino a 300 email al giorno, senza limiti sul numero di contatti.
Tra le funzionalità principali ci sono:
- Email transazionali (come le conferme d’ordine),
- Invio di SMS,
- Automazioni per mandare email in automatico (ad esempio dopo un acquisto o un’iscrizione),
- Supporto in italiano e rispetto delle norme GDPR.
Per chi ha esigenze maggiori, ci sono anche piani a pagamento:
- Lite (da 19€/mese): fino a 100.000 email al mese, senza limiti giornalieri.
- Premium (da 49€/mese): include anche test A/B, automazioni avanzate, landing page, annunci Facebook, più utenti e assistenza telefonica.
- Azienda: su misura, con invii prioritari, molte landing page, account manager e supporto premium.
Registrarsi è semplice: vai sul sito di Brevo, compila il modulo e conferma via email e SMS. In pochi passi potrai importare i tuoi contatti e avviare le prime campagne.
MailUp
MailUp nasce a Cremona nel 2002 e da allora è diventata una delle soluzioni più affidabili in Italia per inviare campagne di marketing via email e SMS. La piattaforma è pensata per essere facile da usare, anche per chi non ha competenze tecniche, e offre tutto il necessario per comunicare in modo professionale.
Tra i suoi punti di forza:
- Conformità al GDPR: i dati sono al sicuro, grazie a server situati in Europa.
- Alta deliverability: le email arrivano davvero a destinazione, grazie a IP certificati.
- Supporto in italiano: assistenza clienti, webinar, corsi e articoli formativi per migliorare le proprie competenze, anche con opzioni professionali su misura.
MailUp è perfetta per creare newsletter in modo intuitivo grazie al suo editor drag & drop. Basta trascinare gli elementi (testi, immagini, video, pulsanti social, ecc.) per comporre email belle e coinvolgenti. È presente anche un assistente con Intelligenza Artificiale per aiutarti a scrivere titoli, paragrafi, elenchi e call to action.
La gestione delle campagne è semplice e completa: puoi creare gruppi di destinatari, programmare gli invii, personalizzare i messaggi in base ai comportamenti degli utenti, fare test A/B e analizzare le statistiche per capire cosa funziona meglio.
Inoltre, grazie alle integrazioni API, puoi collegare MailUp al tuo sito, CRM o piattaforma e-commerce per automatizzare ogni processo.
Quanto costa?
Puoi provare MailUp gratis per 15 giorni, senza limiti di invii o contatti. Dopo il periodo di prova, potrai scegliere un piano a pagamento con email e contatti illimitati, pagando solo in base alla velocità di invio. Il piano base parte da 39€/mese, ideale fino a 5.000 contatti.
Come iniziare
Registrarsi è semplicissimo:
- Vai sul sito di MailUp.
- Clicca per registrarti gratis e compila il modulo.
- Conferma l’email che ricevi e accedi con i tuoi dati.
Per creare la tua prima newsletter, entra nel pannello:
- Vai su Messaggi > Email > Elenco.
- Clicca su “Inizia”, scegli un modello drag & drop e personalizzalo con il menu laterale: puoi aggiungere testi, immagini, video, icone, GIF e molto altro.
Ogni elemento può essere spostato o modificato con un clic. Puoi anche partire da un modello HTML, un file o un feed RSS, se hai esigenze più avanzate.
Vuoi creare titoli, testi o pulsanti più efficaci per la tua newsletter? Con l’Assistente IA di MailUp puoi farlo in pochi clic! Grazie alla tecnologia di OpenAI, questo strumento ti aiuta a trovare idee e parole giuste per rendere ogni messaggio più interessante.
Ti basta trascinare un blocco di testo, titolo o call to action nell’editor e cliccare su Scrivi con l’IA. Si aprirà una finestra con suggerimenti utili per migliorare i tuoi contenuti in modo facile e veloce. Vuoi saperne di più? Scopri come funziona.
Quando hai terminato la creazione della tua newsletter, clicca su “Salva ed esci” in alto a destra. A questo punto potrai indicare l’oggetto dell’email e passare al riepilogo, dove inserire un breve sommario, eventuali note, tag e altre informazioni utili per la campagna.
Nei passaggi successivi, MailUp ti aiuterà passo dopo passo: potrai scegliere i destinatari, configurare il nome del mittente e l’indirizzo di risposta, e riceverai consigli su come migliorare l’efficacia dell’invio e quali sono gli orari migliori per farlo.
Per preparare la tua lista di contatti, vai su Destinatari > Elenco. Qui puoi aggiungere indirizzi email manualmente oppure importarli da file (come CSV, Excel, XML) o da altre piattaforme e landing page. Hai anche la possibilità di suddividere i contatti in gruppi, per una gestione più semplice e mirata.
Per approfondire l’argomento, ti consiglio di dare un’occhiata alla guida ufficiale di MailUp.