La tua professione dipende in modo cruciale dalla gestione della tua email, cioè dalla posta elettronica? Hai già trovato un software affidabile sul tuo PC che ti consente di gestire tutto con facilità? Se stai cercando un’app altrettanto efficace per tablet e smartphone, posso darti una mano suggerendo alcune delle migliori app per email attualmente disponibili su iPhone/iPad e Android.
All’interno di questo articolo, ho selezionato le app più apprezzate per la gestione della posta elettronica su smartphone e tablet, basandomi sulla mia valutazione personale e quella di milioni di utenti. La stragrande maggioranza di queste applicazioni è compatibile sia con iOS/iPadOS che con Android, e sono disponibili gratuitamente.
Quindi, non c’è bisogno di sforzarsi eccessivamente per trovare una soluzione adatta alla gestione delle tue comunicazioni private o al tuo flusso di lavoro. Anche in circostanze simili, l’uso della posta elettronica rimane fondamentale. Con ciò, ti auguro una ricerca piacevole e una decisione saggia nella selezione della tua nuova app per e-mail.
Indice contenuti
App per email cellulare
Ecco di seguito una selezione delle app per l’email più installate e utilizzate dagli utenti a livello globale. Queste applicazioni sono state sviluppate da aziende leader nel settore del software, offrendo un alto grado di affidabilità e ponendo particolare enfasi sulla protezione della privacy, come verrà spiegato in dettaglio in seguito.
Gmail (Android/iOS/iPadOS)
Iniziamo con quella che, molto probabilmente, è l’applicazione più diffusa in assoluto: Gmail. Questa app per email è preinstallata su dispositivi Android che integrano i servizi Google. Inoltre, Gmail è disponibile per l’installazione su device iOS/iPadOS, rendendola accessibile a un’ampia gamma di utenti.
L’app di Gmail è disponibile per il download e il suo utilizzo completamente gratuito come la stragrande parte dei servizi di casa Google. Consente di associare non solo le caselle di posta di Google, ma anche quelle di qualsiasi altro provider. Quindi, se stai cercando l’app per email Alice.it, Gmail potrebbe essere la scelta giusta, anche se non desideri utilizzare un account di Gmail.
Se intendi utilizzare questa funzionalità con un account Google, apri l’applicazione e, quando ti chiede con quale indirizzo email associare il profilo, seleziona l’opzione “Account Google” e inserisci la tua email e password per accedere al servizio. Se non hai ancora un tuo profilo, puoi facilmente creare un account Google toccando l’opzione Crea account e seguendo la procedura sul sito web. La creazione di un account big G ti fornirà un’allocazione di 15 GB di spazio di archiviazione su Google Drive, con opzioni per aumentare la capacità attivando il piano “Basic” al costo di 1,99€ al mese. Questo spazio sarà condiviso tra tutti i servizi associati, tra cui la posta elettronica, Google Foto, Calendar, Documenti di Google e altri.
Per la creazione dell’account, tuttavia, non è affatto obbligatorio utilizzare Gmail! Puoi facilmente avviare l’applicazione e, quando ti verrà chiesto quale account utilizzare, seleziona una tra le alternative disponibili, come iCloud, Outlook, Hotmail e Live, Yahoo! eMail, Exchange e Office365 e così via. Successivamente, accedi al tuo account inserendo le relative credenziali email e password.
Nel caso in cui la tua casella di posta email non rientri tra quelle precedentemente elencate, non preoccuparti. Puoi comunque accedervi tramite un altro provider selezionando l’opzione Altro (se utilizzi iPhone/iPad fai clic su “Altro (IMAP)”) e segui il procedimento guidato che ti verrà mostrato a video per inserire i parametri IMAP del provider che stai utilizzando.
Dopo aver avviato l’applicazione, ti troverai nella schermata Principale di Gmail, dove verranno raccolte tutte le email provenienti da qualsiasi mittente. Tuttavia, se lo preferisci, sia durante la configurazione iniziale che in seguito, hai la possibilità di organizzare e visualizzare le email in diverse cartelle. Gmail ti consentirà di separare la posta in arrivo in categorie come promozioni, social, forum, aggiornamenti e altre generiche, che vengono comunque mantenute nella cartella Principale. Il sistema funziona in modo efficace, ma è importante fare attenzione affinché le email ritenute importanti non finiscano per errore in una cartella diversa.
Indipendentemente dalla tua scelta, hai sempre la possibilità di accedere a tutte le cartelle, comprese quelle della posta inviata, dello spam, bozze e altre, pigiando le tre linee orizzontali nell’angolo in alto a sinistra. Nella nuova schermata, puoi visualizzare un elenco delle cartelle disponibili e accedere ai contatti e alle impostazioni. Se desideri cambiare account email di posta elettronica (se ne hai più di uno) o ne vuoi aggiungere uno nuovo, basta toccare la tua foto o iniziale nell’angolo in alto a destra e seleziona Aggiungi un altro account. Invece se desideri inviare un email, premi sul tasto Scrivi, compila i dettagli necessari e allega documenti o immagini utilizzando l’icona a forma di graffetta e selezionando i file dalla memoria del tuo smartphone o tablet.
Apple Mail (iOS/iPadOS)
l’app per e-mail ufficiale per dispositivi iPhone, iPad e macOS è Apple Mail. Viene preinstallata su tutti i dispositivi di casa Apple, offrendo una soluzione comoda ed efficiente, oltre a risparmiare un po di spazio evitando ulteriori download. Se vuoi usarla, è necessario configurarla con i propri account seguendo il percorso: Impostazioni>Mail>Account e in fine fai clic sulla voce Aggiungi Account di iPadOS/iOS.
È possibile impiegare l’applicazione con diversi provider, anche quelli non elencati nel menu principale per l’aggiunta di nuovi account. Basta toccare l’opzione Altro e inserisci i tuoi dati di accesso. Tuttavia, è importante notare che, se si utilizza Gmail, l’app non supporta le notifiche push per tali indirizzi email.
Detto ciò, e ti ritrovi all’interno dell’applicazione, sulla schermata iniziale potrai visualizzare l’intera posta in entrata inviata a quell’indirizzo, organizzata in conversazioni, proprio come avviene su qualsiasi altro client di posta. Nella sezione Caselle, avrai la possibilità di accedere alle varie cartelle di posta elettronica disponibili, tra cui indesiderata, inviata, spam, bozze e altre.
Toccando l’opzione Modifica posizionato in alto a destra, è possibile aggiungere ulteriori suddivisioni per agevolare la gestione dei messaggi. Tra queste suddivisioni, si trovano cartelle per i messaggi contrassegnati, quelli Non lette, gli allegati, i messaggi di oggi, Invia più tardi e tante altre, tutti facilmente gestibili con pochi tocchi. È anche possibile crearne una nuova dall’inizio, toccando l’opzione Nuova casella, assegnandole un nome e posizionandola dove desideri. Se desideri inviare un messaggio, recati in basso a destra del tuo schermo fai tap sull’icona a forma di penna all’interno di un quadrato. Se preferisci allegare un documento o una foto, basta eseguire un tocco prolungato in una zona senza testo e dal menu che appare ti basterà scorrere tra le opzioni disponibili utilizzando le frecce fino ad arrivare alle voci Inserisci foto o video e Allega file.
Microsoft Outlook (Android/iOS/iPadOS)
Microsoft Outlook è un applicazione sviluppata da Microsoft, progettata per la gestione efficiente della posta elettronica, anche quando si utilizzano diversi provider di posta. Sebbene sia ottimizzata per Outlook.com, è altrettanto efficace con altre piattaforme. Questa app è disponibile gratuitamente per dispositivi iOS e Android e può essere scaricata da diverse fonti, inclusi store alternativo.
Una volta che hai accesso al tuo dispositivo, puoi procedere all’aggiunta di un account seguendo questi passaggi:
- Clicca sull’immagine del tuo profilo in alto a sinistra, nella nuova schermata fai tap sul l’icona “+”.
- Ora tocca la voce Aggiungi un account e inserisci l’indirizzo email che preferisci utilizzare nella casella di testo.
- Se stai utilizzando un indirizzo di posta elettronica da un provider esterno a Microsoft, al termine dell’inserimento dell’indirizzo, seleziona Continua. A questo punto, scegli dalla sezione Avanzato la voce IMAP e inserisci i dati di configurazione richiesti.
- Nel caso in cui stia aggiungendo un account Google, utilizza il tasto Aggiungi account di Google per configurare direttamente il provider.
Se hai un account Microsoft, puoi accedere utilizzando il tuo indirizzo email e la password. Se non hai un account Microsoft ma desideri utilizzare i servizi offerti da Microsoft, puoi selezionare l’opzione Crea nuovo account e segui le istruzioni per creare un nuovo indirizzo email su hotmail.com, outlook.it oppure outlook.com. Una volta creato l’account Microsoft, avrai accesso a tutti i servizi correlati, come OneDrive e Skype. Inoltre, avrai a disposizione 5 GB di spazio d’archiviazione gratuito condiviso per ciascuno di questi servizi.
Dopo l’apertura dell’app, ti troverai di fronte alla casella di posta in arrivo, nella sezione evidenziata, che contiene le email considerate più rilevanti. Invece la voce Altra, ospita la posta di secondo piano, come ad esempio l’email pubblicitarie e altre di servizi che tendono a inviare un gran numero di messaggi, meno utili. Ricorda però che è importante prestare attenzione affinché eventuali messaggi importanti non vengano erroneamente collocati nelle sezioni sbagliate.
Toccando l’immagine del profilo nell’angolo in alto a sinistra riuscirai ad accedere alle varie cartelle, come Posta in arrivo, Eliminato, Bozze, Posta inviata e Posta indesiderata. Inoltre da qui, tramite l’icona a forma di ingranaggio potrai accedere alla sezione impostazioni. Da questa sezione, potrai aggiungere account di posta, attivare l’opzione di Posta in arrivo evidenza, organizza posta per thread e personalizzare molte altre opzioni relative all’aspetto e alle funzionalità dell’applicazione stessa. Per inviare un messaggio, tocca l’icona a forma di penna accanto alla voce Nuovo Messaggio, situata in basso nella schermata principale. Da qui, potrai inserire destinatari e CC, il testo, quindi allegare immagini o file utilizzando le icone della macchina fotografica e della graffetta nella parte inferiore dello schermo.
Desidero sottolineare che, nel caso in cui decidessi di attivare le notifiche push, ogni dato riguardanti le caselle email verranno elaborati utilizzando i server dell’applicazione, con tutte le relative implicazioni per la tua privacy. È importante notare che, nonostante si tratti di Microsoft, un’azienda di sicura affidabilità, questo aspetto va considerato attentamente.
Spark Mail + AI (Android/iOS/iPadOS)
Spark Mail + AI e stata creata da Readdle, un’azienda specializzata nello sviluppo di software per aumentare la produttività. L’applicazione è disponibile su dispositivi iOS/iPadOS, Android (e anche in store alternativo). Questa app consente di gestire facilmente le email provenienti da qualsiasi provider. Anche se Readdle sia nota soprattutto per i suoi prodotti destinati ai dispositivi Apple, Spark Mail è un’applicazione versatile che può essere utilizzata su diverse piattaforme.
Dopo aver scaricato e installato l’applicazione, puoi accedere alla tua casella di posta inserendo l’indirizzo email nella sezione Aggiungi la tua email. Successivamente, premi il pulsante Accedi, poi clicca su Avanti e inserisci la Password. Infine clicca su Accedi/Avanti. Se stai utilizzando il provider di Google, puoi anche velocizzare il processo utilizzando il pulsante Accedi con Google. Grazie alla sua versatilità e alla facilità di integrazione con qualsiasi provider, questa è un’app per e-mail iCloud eccellente per gestire la posta su dispositivi Android.
Una volta che accedi, troverai le tue email suddivise in categorie notifiche, letti, newsletter e personali. Questa suddivisione è presentata in un’anteprima compressa che mostra solo alcuni dei messaggi ricevuti chiamata Smart 2.0, ma è espandibile toccando l’opzione Smart 2.0 dove potrai scegli tra visione Classica e Smart. Questo tipo visualizzazione la si può disattivare toccando l’interruttore in alto accanto al nome di questa modalità. Per accedere alle altre cartelle, tocca le tre linee orizzontali nella parte superiore e quindi seleziona la cartella di tuo interesse.
Se la divisione attuale non ti soddisfa, hai la possibilità di personalizzarla. Clicca sull’opzione Modifica lista per aggiungere o eliminare voci utilizzando le icone a forma di “+” e “-“ accanto a ciascuna voce. Inoltre, puoi anche includere ulteriori account selezionando Aggiungi account e seguendo gli stessi passaggi precedentemente illustrati.
Per inviare un nuovo messaggio, vai alla schermata principale e tocca l’icona a forma di matita che vedi nell’angolo in basso a destra. Inizia a redigere la tua email. Se desideri allegare file, tocca l’icona a forma di graffetta nella parte inferiore dello schermo, dove troverai anche altre opzioni come la possibilità di impostare la pianificare dell’invio del messaggio, promemoria e una nuova funzionalità scrivi email con l’AI.
L’utilizzo di tutte queste funzionalità aggiuntive, insieme alle notifiche push, comporta il trasferimento dei messaggi attraverso i server dell’applicazione, il che potrebbe comportare una diminuzione della tua privacy. La decisione spetta a te!
Altre app per e-mail
Se hai provato le app per email cellulare menzionate nei paragrafi precedenti e non sei rimasto ancora soddisfatto, possiamo esaminare alcune alternative. Tuttavia, è importante tenere presente che l’utilizzo delle notifiche push e delle funzionalità aggiuntive potrebbe comportare la trasmissione dei dati attraverso i server delle rispettive applicazioni.
- Yahoo Mail (iPadOS/iOS/Android) è l’app ufficiale di Yahoo! ed è notevolmente semplice da utilizzare, offrendo un’eccellente capacità di organizzare le email.
- K-9 (Android) è un’app open source con un’interfaccia intuitiva, in parte simile alla famosa Apple Mail di IOS. È progettata per essere la base della futura versione dell’app mobile del famoso software di Thunderbird e si concentra sulle funzionalità essenziali.
- Libero Mail (iOS/iPadOS/Android/) è il client di posta ufficiale del provider Libero, che offre tutte le funzionalità della versione web.
App per email PC
Ora, passando alle app per email su PC, si possono distinguere alcune che sono già state menzionate per smartphone e altre che rappresentano novità rispetto a quanto discusso in precedenza.
- Posta di Microsoft (Windows 10/Windows 11) – Questa è l’app preinstallata utilizzata per la gestione della posta elettronica su computer con una versione recente del sistema operativo di Microsoft. Sebbene sia efficiente e gratuita, esistono soluzioni molto più avanzate.
- Microsoft Outlook (macOS/Windows) – Questo programma non necessita di presentazioni, essendo già famoso di per sé. Si tratta di un software utilizzato per gestire la posta elettronica ed è incluso all’interno di Microsoft Office.
- Thunderbird (Linux/macOS/Windows) – E uno dei migliori client di posta disponibile attualmente ed e open source, offrendo una serie di funzionalità avanzate estremamente utili e può essere esteso ulteriormente tramite estensioni. Maggiori informazioni sono disponibili qui.
- Apple Mail (macOS) – Questo è il programma preinstallato per la gestione della posta su computer Mac, e condivide molte caratteristiche con l’applicazione per dispositivi IOS mobili.