Grazie alle tue competenze informatiche, il tuo responsabile ti ha affidato l’incarico di individuare un software capace di rendere più semplice la gestione del magazzino aziendale e di monitorare con precisione tutti i movimenti dei prodotti disponibili. Dopo aver raccolto tutte le richieste necessarie, ti sei subito messo alla ricerca online della soluzione più adatta, finendo proprio su questa guida. È andata così, vero? Perfetto, allora sei nel posto giusto.
Nei paragrafi che seguono, ti presenterò diversi programmi per gestione magazzino che puoi valutare per soddisfare al meglio le esigenze della tua azienda. Per ogni soluzione proposta, troverai una panoramica delle funzionalità principali e le indicazioni per scaricare e installare il software sul tuo computer.
Se è esattamente ciò che stavi cercando, non perdere altro tempo. Mettiti comodo, prenditi qualche minuto e continua a leggere. Scegli il software più adatto alle tue necessità e, seguendo le istruzioni che troverai, potrai gestire il magazzino in modo efficace e organizzato. Buona lettura e in bocca al lupo!
Indice contenuti
- Danea Easyfatt (Windows)
- Programmi per gestione magazzino gratis
- Programmi per gestione magazzino a pagamento
Danea Easyfatt (Windows)
Tra i programmi per gestione magazzino più diffusi troviamo Danea Easyfatt, una soluzione pensata per piccole imprese, artigiani e commercianti che desiderano uno strumento completo ma facile da usare per organizzare le attività quotidiane.
Il software include funzionalità essenziali come il controllo delle scorte, la gestione dei movimenti di carico e scarico, la creazione dell’inventario e la tracciabilità dei prodotti dall’acquisto fino al post-vendita. Supporta anche lettori di codici a barre e terminali portatili, consente la stampa di etichette e la gestione simultanea di più magazzini. Inoltre, permette di amministrare documenti di trasporto (DDT) e fatturazione elettronica.
È disponibile una versione demo gratuita che consente di testare tutte le funzionalità prima dell’acquisto.
Per scaricarla, basta accedere al sito ufficiale e selezionare l’opzione per la prova gratuita. Una volta completato il download, apri il file .exe, autorizza l’installazione, accetta i termini e avvia il processo cliccando su “Installa”.
Dopo l’installazione, scegli la versione tra Professional, Enterprise One o Enterprise. Crea un nuovo archivio, assegna un nome, aprilo e inserisci la tua email per ricevere il link di attivazione della prova gratuita.
Per utilizzare il software senza limitazioni, è necessario acquistare una licenza:
- Easyfatt Professional: adatto a piccole attività, include fino a 400 fatture elettroniche. Costo: 15€/mese (180€ + IVA/anno).
- Easyfatt Enterprise One: pensato per negozi e aziende, consente fino a 800 fatture elettroniche. Costo: 25€/mese (300€ + IVA/anno).
- Easyfatt Enterprise: per realtà più strutturate, supporta fino a 5 postazioni senza limiti di fatturazione. Costo: 35€/mese (420€ + IVA/anno).
Programmi per gestione magazzino gratis
Se preferisci soluzioni gratuite, esistono diversi programmi per gestione magazzino gratis che permettono di lavorare senza costi iniziali. Ecco alcune opzioni interessanti.
Fattura24 (online/Android/iOS/iPadOS)
Fattura24, nella versione Business, rappresenta una soluzione completa e intuitiva, ideale per micro e piccole imprese. Essendo un software cloud, consente di automatizzare operazioni come carico, scarico e gestione delle merci, integrandosi con fatture, preventivi, ricevute e DDT.
Questa automazione riduce notevolmente gli errori manuali e rende il flusso di lavoro più rapido ed efficiente.
Tra le caratteristiche più particolari c’è il servizio “CHIAMAMI ORA”, che permette di ricevere assistenza telefonica in pochi secondi per chiarire dubbi o approfondire funzionalità.
L’impostazione iniziale è semplice e, una volta configurato, il sistema aggiorna automaticamente le giacenze a ogni operazione di vendita o acquisto. Questo garantisce un controllo costante senza inserimenti ripetuti.
È particolarmente utile anche per chi gestisce e-commerce, grazie alla gestione automatizzata di ordini e fatturazione. Il costo è di 12€ + IVA al mese, con possibilità di prova gratuita.
Il supporto clienti è disponibile tramite ticket, email o condivisione schermo, mentre la piattaforma offre guide e video tutorial per facilitare l’utilizzo.
Fattura24 è disponibile anche come app mobile per Android e iPhone/iPad, permettendo di gestire tutto anche in movimento. Per approfondire il funzionamento del servizio, si può consultare il sito ufficiale di Fattura24, dove è presente anche una guida completa che illustra in modo chiaro tutte le principali funzionalità. In aggiunta, è disponibile un canale YouTube molto fornito, con diverse video guide utili per comprendere meglio come utilizzare la piattaforma.
Invoicex (Windows/macOS/Linux)
Invoicex è un software open source e multipiattaforma adatto a piccole e medie imprese. Permette di gestire clienti, fornitori, prodotti, fatture, preventivi e ordini, con un limite di 100 documenti annui nella versione gratuita.
Sono disponibili anche versioni a pagamento con funzionalità aggiuntive e documenti illimitati.
Per scaricarlo, accedi al sito ufficiale, seleziona “Scarica Invoicex Free” e scegli la versione per il tuo sistema operativo MacOS, Windows e Linux.
Dopo l’installazione, puoi creare un archivio locale o collegarti a un database MySQL. Inserisci i dati aziendali e inizia a configurare clienti, fornitori e prodotti dal menu “Anagrafiche”.
La gestione del magazzino avviene tramite il menu dedicato, con opzioni per movimenti, giacenze e report dettagliati. Su questa pagina di Invoicex puoi consultare la guida ufficiale completa di tutti i dettagli.
Softshop (Windows)
Se ti serve un software facile da usare da installare su Windows, Softshop può essere una scelta adatta. Ha un’interfaccia intuitiva, completamente in italiano, che permette di gestire fornitori e clienti, organizzare categorie e prodotti di magazzino (fino a mille articoli per lo shop online), stampare etichette e tenere traccia delle fatture in entrata e uscita, con calcolo automatico dell’IVA trimestrale.
Oltre alla prova gratuita di 30 giorni, sono disponibili diversi abbonamenti che permettono di utilizzare il programma su un singolo computer, su più postazioni oppure direttamente in cloud.
Per scaricare la versione di prova, accedi al sito ufficiale, seleziona l’opzione per il download gratuito di 30 giorni, quindi avvia il download per Windows. Una volta completato, apri il file .exe, conferma con “Sì”, accetta le condizioni di licenza e prosegui cliccando su “Avanti” fino ad arrivare all’installazione. Al termine, premi “Fine” per avviare il programma.
All’apertura, scegli la modalità demo per entrare nella schermata principale. Da qui puoi iniziare inserendo i fornitori: entra nella sezione dedicata, aggiungili e salva i dati. Successivamente, crea le categorie per organizzare i prodotti del magazzino.
Quando sei pronto, puoi iniziare a caricare gli articoli: seleziona la funzione per aggiungere un prodotto, scegli la categoria e inserisci tutte le informazioni richieste. Se necessario, puoi anche abilitare la stampa delle etichette. In alternativa, per risparmiare tempo, è possibile importare i prodotti tramite file CSV dalla sezione magazzino.
Una volta completato l’inserimento, tutti i prodotti saranno gestibili dalla stessa area. Per quanto riguarda le fatture, inserisci prima i clienti nell’apposita sezione, poi crea una nuova fattura compilando i dati richiesti.
Se hai bisogno di ulteriori chiarimenti o istruzioni più dettagliate, puoi consultare la pagina di supporto dedicata al programma.
Phasis (Windows/macOS/Linux)
Phasis è un software per la gestione del magazzino disponibile gratuitamente e utilizzabile su più sistemi operativi, anche se esistono versioni a pagamento con funzionalità aggiuntive. Permette di organizzare prodotti, clienti e fornitori senza costi, offrendo anche strumenti per gestire ordini, acquisti e vendite. Inoltre, consente di lavorare con più magazzini, risultando particolarmente utile anche per chi utilizza Mac.
Per scaricarlo, visita il sito ufficiale del programma, scegli l’opzione per il download gratuito e seleziona la versione adatta al tuo sistema operativo, come Phasis per Windows o Phasis per Mac OSX.
Se utilizzi Windows, una volta completato il download, apri il file .exe, autorizza l’esecuzione e segui la procedura guidata: accetta le condizioni di licenza, prosegui con i passaggi successivi e avvia l’installazione. Al termine, potrai aprire il programma.
Dopo l’avvio, accedi al software e inizia a inserire i tuoi dati tramite il menu principale. Da qui puoi aggiungere nuovi articoli, registrare i clienti e inserire i fornitori utilizzando le apposite sezioni.
Per controllare le operazioni di magazzino, entra nell’area dedicata alla gestione del magazzino, dove puoi monitorare i movimenti delle merci. Nella sezione dedicata ai documenti, invece, hai la possibilità di creare fatture, ricevute, note di credito e documenti di trasporto.
Programmi per gestione magazzino a pagamento
Oltre alle opzioni gratuite, esistono programmi per gestione magazzino a pagamento pensati per aziende che necessitano di funzionalità più avanzate.
Konga (Windows/macOS)
Konga è un software completo per la gestione del magazzino, disponibile per Windows e macOS, con Konga è un software a pagamento pensato per la gestione del magazzino, disponibile sia per Windows che per macOS. Si distingue per un’interfaccia chiara, interamente in italiano, che consente di controllare facilmente i movimenti degli articoli, verificare la disponibilità dei prodotti e analizzare rapidamente quante volte sono stati acquistati o venduti.
Il programma è strutturato in moduli separati, acquistabili in base alle proprie esigenze. Oltre alla componente dedicata al magazzino, è possibile integrare funzionalità aggiuntive come contabilità, vendite, gestione degli ordini (sia clienti che fornitori), tracciamento lotti e matricole, fino al sistema POS.
Il modulo dedicato al magazzino offre diverse funzioni utili: permette di gestire più depositi contemporaneamente, controllare le giacenze, monitorare ordini e resi, effettuare verifiche di inventario e organizzare lo stoccaggio. Questo modulo è disponibile in tre varianti:
- Konga Lite: pensato per realtà molto piccole, consente la gestione di una sola azienda e prevede un limite di 250 clienti e articoli. È indicato per liberi professionisti e microimprese.
- Konga Mono: adatto a piccole aziende, include tutte le funzionalità principali ma senza supporto multiutente.
- Konga Pro: progettato per strutture più organizzate, permette l’accesso contemporaneo da più postazioni collegate in rete, senza particolari limiti operativi.
Prima dell’acquisto, è possibile provare il software gratuitamente per 30 giorni. Per farlo, basta accedere al sito ufficiale e scaricare la versione per Windows.
Una volta terminato il download, apri il file .exe e segui la procedura guidata: avvia l’installazione, conferma i vari passaggi richiesti e attendi il completamento. Al termine, chiudi la procedura e avvia il programma.
Al primo avvio, seleziona l’opzione per utilizzare la versione di prova valida per 30 giorni e completa la configurazione iniziale. Per approfondimenti o istruzioni dettagliate, puoi consultare la documentazione ufficiale del software.
Maestro (Windows)
Maestro è un gestionale completo che vale la pena prendere in considerazione se hai bisogno di strumenti per fatturazione e controllo del magazzino. Il software consente di inserire nuovi articoli, tenere sotto controllo le giacenze e organizzare in modo ordinato le anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, includendo anche il calcolo automatico delle commissioni per questi ultimi.
Per la parte amministrativa, il programma permette di creare, salvare e modificare un numero illimitato di documenti come fatture, preventivi, note di credito, note di debito, documenti di trasporto e altre tipologie. È inoltre integrabile con il servizio di fatturazione elettronica di Aruba, facilitando così la gestione degli obblighi fiscali.
Il software è proposto in diverse versioni, pensate per adattarsi a esigenze e budget differenti:
- Pro: la soluzione base, adatta a chi vuole iniziare a gestire fatturazione e magazzino in modo semplice. Costa 65 € + IVA.
- Silver: aggiunge la gestione completa di clienti e fornitori, inventario, preventivi, note di credito e la stampa etichette, tra le altre funzioni. Prezzo: 149 € + IVA.
- Gold: versione più avanzata con tutte le funzionalità disponibili, inclusa un’app mobile per Android e iOS per controllare il magazzino da dispositivi mobili. Costa 199 € + IVA.
- Gold.net: include tutto il pacchetto Gold e permette l’utilizzo multiutente, anche simultaneo, da più postazioni in rete locale. Prezzo: 298 € + IVA.
- Cloud: versione in cloud con accesso online, pensata per due utenti, utile per controllare le giacenze, emettere fatture sul posto e monitorare le vendite. Costo: 10 € al mese + IVA.
Prima dell’acquisto puoi comunque provare il programma scaricando la versione dimostrativa dal sito ufficiale. Basta scorrere la pagina, cliccare su “Scarica demo gratis”, scegliere la versione desiderata e avviare il download.
Una volta scaricato il file, aprilo con doppio clic e segui la procedura guidata: conferma l’avvio, accetta i termini del contratto e prosegui con “Avanti” fino al completamento dell’installazione. Infine potrai avviare il software e accedere alla sezione archivio per iniziare a esplorarne le funzionalità.
Per ulteriori dettagli e approfondimenti è possibile consultare la pagina ufficiale di Geniosoft dedicata al prodotto.
Excel (Windows/macOS/online)
Sì, anche con Excel, il noto software di Microsoft dedicato ai fogli di calcolo, è possibile costruire un sistema semplice per l’inventario e la gestione dei prodotti. Questa soluzione può risultare particolarmente utile per attività di piccole dimensioni che non hanno esigenze complesse e devono monitorare un numero contenuto di articoli.
Per esempio, Excel può essere una scelta pratica per organizzare il magazzino di un bar oppure per tenere sotto controllo pezzi di ricambio in un’officina. Essendo disponibile su più piattaforme, può essere utilizzato anche su Mac, rendendolo quindi una soluzione piuttosto flessibile.
Per quanto riguarda i costi, la versione installabile del programma è inclusa nell’abbonamento a Microsoft 365, che parte da circa 99 euro l’anno. In alternativa, esiste anche una versione web che può essere utilizzata gratuitamente direttamente dal browser.
Con Excel hai la possibilità di creare un file completamente personalizzato da zero, oppure di partire da modelli già pronti messi a disposizione da Microsoft.