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Come scaricare Open Office

La tua sessione di prova gratuita di Office è scaduta e ti senti disperato perché non sai come elaborare un foglio di calcolo o creare documenti? In caso vuoi risparmiare non spendendo soldi per l’acquisto del pacchetto Microsoft, per questo motivo ti consiglio di continuare a leggere la mia guida, cosi potrai capire come scaricare Open Office e optare per una soluzione gratuita opzionale.

Conosci la suite di OpenOffice? È un programma gratuito e open source che si può installare su sistemi operativi come Linux, macOS e Windows in lingua italiana. Include programmi simili a PowerPoint, Excel, Word, Publisher, e i file hanno una compatibilità con quelli di Microsoft Office, benché a volte si possono riscontrare problematiche sulla formattazione con documenti più complessi.

OpenOffice è davvero gratis al 200% e puoi anche utilizzarlo anche per scopi commerciali. L’unica cosa che potrebbe essere considerata una pecca è che l’interfaccia utente non è molto intuitiva come l’ultima versione di Office a schede, ma è impeccabile per tutte le altre funzionalità. Ti consiglio di scaricare subito Open Office.

Indice contenuti

Scaricare Open Office

MacOS

Questi sono i requisiti minimi per eseguire Open Office su macOS. Tieni presente che questi requisiti possono variare a seconda della versione di macOS che si desidera utilizzare.

  • Requisiti minimi per macOS:
  • Sistema operativo: MacOS 10.4.11 X Tiger o superiore.
  • Processore consigliato: Intel.
  • RAM: raccomandata da 12 MB minimo.
  • Spazio libero: 400 MB su disco. 
  • Risoluzione: minima di 1024×768 e deve almeno avere 16M colori.

Se hai MacOS, il processo per scaricare Open Office è identico a quello visto per Windows. La procedura per l’installazione differisce. Quindi, visita il sito web del software, clicca su Download e dopodiché pigia sul tasto Scarica versione completa (raccomandato) nella pagina successiva.

Per installare Open Office su Mac:

  1. Dopo aver completato il download, apri il pacchetto .dmg.
  2. Trascina l’icona del programma nella cartella Applications dalla finestra che appare sulla scrivania.
  3. Vai nella cartella Applicazioni di macOS in cui sono presenti i file estratti di Open Office, e clicca con il tasto destro del mouse sull’icona e seleziona dal menù la voce Apri.
  4. Questo passaggio è necessario eseguirlo solo la prima volta per superare la protezione di macOS che impedisce l’esecuzione di applicazioni non scaricate dall’App Store ufficiale di Mac.

Nota: Nel caso in cui visualizzi una finestra di avviso che segnala la possibile presenza di software dannoso nel file e ti impedisce di procedere con l’installazione, ti consigliamo di seguire le istruzioni fornite da Apple per risolvere questa situazione.

Successivamente, ti troverai nella sezione della configurazione del software OpenOffice. Premi sul tasto Avanti, digita i tuoi dati personali nel modulo corrispondente (se desideri che il tuo nome appaia nei metadati dei documenti che creerai) e clicca su Fine.

Subito dopo, ti verrà visualizzata la Home page cioè (schermata principale) della suite di OpenOffice, da qui potrai scegliere quali applicazioni del pacchetto utilizzare. Se vuoi aprire un file esistente, fai clic sul tasto Apri e scegli il file dal tuo Mac.

Su Mac, OpenOffice potrebbe essere configurato automaticamente come programma predefinito per aprire tutti i file di default di OpenDocument e compresi quelli creati da Microsoft Office. Se non funziona, puoi farlo manualmente. Se non sai come fare basta continuare a leggere ti spiegherò il procedimento.

Per associare un documento a OpenOffice, clicca sul file desiderato e premi cmd+i per aprire la finestra delle proprietà. Clicca sulla freccia accanto a Apri con, scegli dal menu la voce OpenOffice e clicca su Modifica tutti così da salvare tutte le impostazioni.

Windows

Ecco i requisiti minimi per utilizzare OpenOffice: prima di spiegarti come scaricare e installare il programma sul tuo computer.

  1. Sistema operativo Windows: dai più vecchi a Windows 7, Windows 8, Windows 10 e Windows 11.
  2. RAM: minimo da 256 MB di RAM, 512 MB RAM Raccomandata.
  3. Spazio libero: minimo raccomandato 650 MB su disco. 
  4. Risoluzione: minima di 1024×768 e deve almeno avere 256 colori.

Per scaricare il programma Open Office sul computer Windows, visita il sito web e clicca su Download e successivamente su Scarica versione completa dove ce scritto consigliato.

Una volta completato il download, avvia il file .exe appena scaricato clicca due volte sopra (ad es. Apache_OpenOffice_xx_Win_x86_install_it.exe) dopodiché clicca sui tasti Si, Avanti e poi su Installa nella finestrella che si aprirà sul desktop. Attendere che i file essenziali per l’installazione di OpenOffice vengano estratti, quindi completare l’installazione cliccando sui tasti Avanti (di seguito per tre volte), Installa e poi su Fine.

Apri OpenOffice cliccando sull’icona per due volte che trovi sul desktop o recati nel menu Start, puoi anche saltare la schermata del primo avvio cliccando su Avanti. In caso vuoi includere il tuo nome nella proprietà dei documenti, devi compilare il modulo inserendo i tuoi dati personali e clicca sul tasto Fine.

Ora che hai aperto la Home principale del programma OpenOffice, scegli un tipo di file da creare (ad esempio: Presentazione, Documento di testo, Foglio elettronico) o apri un documento già presente nel PC cliccando sul bottone Apri e inizia a utilizzare le suite OpenOffice.

Probabile che OpenOffice possa essere già impostato come programma predefinito per aprire i file OpenDocument (prodotti dalla medesima suite) e i file creati da Microsoft Office. Se non è impostato in questo modo, è possibile associare a mano tutti i file che desideri aprire con il software OpenOffice.

Come impostare OpenOffice come programma predefinito per aprire i documenti:

  1. Pigia sul documento (es. DOC o XLS) con il tasto destro del mouse e devi selezionare la voce Proprietà dal menu.
  2. Devi Cliccare sul bottone Cambia e scegli OpenOffice dall’elenco.
  3. Se OpenOffice non è nell’elenco, seleziona Altre app/Altre opzioni > Cerca un’altra app su questo PC e seleziona manualmente il file eseguibile di OpenOffice dal percorso C: > Program files (x86).

Linux (Ubuntu)

Ubuntu, una delle distribuzioni Linux più famose, apprezzate e utilizzate, include di default LibreOffice, una suite gratuita per la produttività derivata da OpenOffice. Se lo si desidera, è possibile installare anche OpenOffice, mantenendo comunque LibreOffice, oppure sostituire quest’ultimo con OpenOffice.

In entrambi i casi, sarà necessario utilizzare dei comandi specifici impartiti attraverso il Terminale. Ecco di seguito i comandi che devi digitare. Dopo aver inserito ciascun comando, assicurati di pigiare il tasto Invio sulla tastiera del tuo PC e di inserire la password del tuo account utente.

  • Se desideri effettuare l’installare di OpenOffice e mantenere anche LibreOffice, è necessario aprire il Terminale e digitare il comando (sudo rm /usr/bin/soffice) per eliminare il link simbolico (/usr/bin/soffice) che potrebbe causare conflitti tra i due software.
  • Invece se vuoi installare solo OpenOffice e vuoi sostituire LibreOffice devi eseguire il comando nel Terminale di Ubuntu sudo apt-get purge libreoffice*.

Successivamente, dirigiti alla pagina ufficiale del sito web di OpenOffice e verifica dal menu a tendina che sia selezionata l’opzione italian (ubicato al centro della pagina) per la selezione della lingua. Se non è già selezionata, la dovrai selezionare tu stesso. In seguito, premi il pulsante Download full installation per iniziare a scaricare il programma sul tuo PC.

Una volta che hai terminato il download, apri il file .tar.gz che contiene OpenOffice (come es: Apache_OpenOffice_x.x.x_Linux_x86-64_install-deb_it.tar.gz), non ti resta che e decomprimere il file nella cartella Home del tuo computer. Poi, accedi alla cartella DEBS e procedi all’installazione dei pacchetti che visualizzerai all’interno di essa, cliccando due volte su ciascun file e cliccando sul pulsante Installa.

Puoi optare per l’installazione di tutti i pacchetti in una volta sola usando il comando segue (sudo dpkg -i *.deb) sul Terminale.

Qualora compaiano messaggi d’errore sul desktop, ad es: Si sono verificati degli errori nell’elaborazione: [pacchetto].deb, è necessario annotare il nome del pacchetto .deb che sta causando il problema (ad esempio: openofficex.x-debian-menus_x.x.x-xxxx_all.deb) e forzare la procedura di installazione attraverso il Terminale con il seguente comando: (sudo dpkg -i –force-all pacchetto.deb).

Dopo aver completato l’operazione, apri il menu di ricerca di Ubuntu e cerca OpenOffice. Qui troverai tutte le applicazioni della suite pronte per essere utilizzate. Se desideri approfondire ulteriormente l’argomento, ti suggerisco di consultare il Wiki ufficiale di Ubuntu Italia, dal quale ho tratto parte delle indicazioni riportate sopra.

Alternative allo scaricare Open Office

LibreOffice è una suite open source che in parte condivide il codice sorgente con OpenOffice. Offre molte delle stesse funzionalità, quindi potrebbe essere un’alternativa valida per soddisfare le tue esigenze se OpenOffice non è adeguato.

Inoltre sappi che LibreOffice è disponibile per sistemi operativi Linux (Ubuntu), Windows, macOS, e ha uno sviluppo più dinamico rispetto a OpenOffice. Puoi usarlo per elaborare grafici, testi, presentazioni, database, fogli di calcolo, disegni e formule matematiche ed è compatibile con i file della suite di Microsoft Office. Per saperne di più, consulta il tutorial su come scaricare LibreOffice. Se vuoi, puoi anche considerare l’uso di altri programmi:

  • FreeOffice è disponibile gratuitamente per Windows, macOS e Linux per utilizzo commerciale e a uso privato. Questa suite Office ti offre le stesse funzionalità di LibreOffice, OpenOffice e Microsoft Office, con un’interfaccia utente attraente e supporto per la lingua italiana.
  • WPS Office (Linux/Windows/Mac) è una suite gratuita con molteplici software in lingua inglese per la creazione di documenti scritti, fogli di calcolo e presentazioni. Tuttavia, non include l’italiano sia per l’interfaccia utente che per la corretta ortografia.
  • AbiWord (per Linux) è un software gratuito con un’interfaccia semplice e accattivante che offre tutti gli strumenti principali per creare documenti professionali. Questo programma legge anche i formati di Microsoft Office .doc .exe ect, e inoltre dispone di un dizionario che ti darà modo di effettuare la correzione grammaticale in italiano.

Come scaricare Open Office per smartphone e tablet

Sfortunatamente, OpenOffice purtroppo non dispone di un app ufficiale per dispositivi mobili. Tuttavia, non significa che devi rinunciare a utilizzare e usare le presentazioni, fogli di calcolo e i documenti, anche fuori dall’ufficio. Esiste solo l’app Viewer di AndrOpen Office che è una versione meno pratica che ti consente solo di visualizzare un documento word o un Pdf senza poter fare alcuna modifica.

AndrOpen Office (per Android) è un’app gratuita per dispositivi mobili che offre le funzionalità di OpenOffice. Tieni presente che l’interfaccia dell’applicazione non è adatta del tutto alla funzione touch, poiché proviene dalla versione per computer di OpenOffice.

Alternative per smartphone e tablet

Puoi scaricare un’applicazione su smartphone o tablet Android o su un dispositivo iOS che imita la popolare suite open source in cui si possono modificare anche i file, non devi fare altro che leggere le opzioni che ti ho lasciato qui di seguito.

  • Collabora Office è un’applicazione gratuita e basata sul codice sorgente di LibreOffice ed è in grado di aprire file .odt, .ods, .odp, solitamente vengono usati anche in OpenOffice, inoltre avrai anche la possibilità di aprire e modificare  i documenti creati con la suite Office con estensione .doc, xls e pptx. E una app fluida e molto versatile ed è disponibile sia per dispositivi Android e iOS/iPad.
  • Le applicazioni Microsoft Office come PowerPoint, Excel e Word questa suite è disponibile su dispositivi Android, iOS a uso gratuito se il display del device è di massimo 10.1 pollici o inferiore. Tuttavia, alcune funzionalità avanzate potrebbero richiedere un abbonamento a Office 365. Se ti servono più informazioni in merito puoi dare un occhiata alla mia guida.
  • WPS Office è una popolare suite di produttività per Android e iOS, con un’interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili e disponibile gratuitamente. Tuttavia, il formato Opendocument non è supportato da questa app.
  • Polaris Office (iOS/Android) è disponibile su dispositivi mobili e con essa potrai visualizzare, modificarne il contenuto e creare fogli di calcolo, documenti di testo, documento Word. L’app basic è gratuita, ma se vuoi attivare delle funzionalità extra le puoi sbloccare acquistando in-app le funzioni che si desideri.