Hai appena fatto acquisti ed ai comprato una stampante di ultima generazione, l’hai collegata al computer e alla rete elettrica di casa, ma non riesci a stampare neppure una pagina test di prova. Non preoccuparti, il problema potrebbe essere di natura software e facilmente risolvibile.
In questo tutorial, ti spiegherò come stampare dal computer alla stampante, installare e configurare correttamente la stampante, sia su Mac che da PC con Windows, così da stampare senza problemi. Segui i consigli che troverai e, in pochi minuti, risolverai il problema. Buona lettura.
Indice contenuti
Come stampare dal PC alla stampante WiFi
Se desideri stampare tramite il tuo computer a una stampante con connettività wireless, è necessario collegarla alla rete del router, così da renderla visibile ai dispositivi connessi. Se la stampante è dotata di schermo touch-screen o di un LCD, accedi al menu principale, vai nelle Impostazioni e seleziona la configurazione rete Wi-Fi oppure configurazione wireless. Poiché le voci del menu possono variare tra i modelli, il nome delle opzioni potrebbe differire leggermente.
Dopo aver raggiunto la sezione della configurazione di rete, scegli l’opzione di configurazione automatica, seleziona la connessione Wi-Fi e attendi che la stampante rilevi le reti vicine. A questo punto, scegli la tua rete selezionando il nome, inserisci la password e conferma cliccando su OK. La stampante si connetterà in pochi secondi e potrebbe richiederti di accettare i termini d’uso o eseguire aggiornamenti, se disponibili.
Per le stampanti senza schermo o sistema operativo integrato, la connessione può avvenire tramite WPS, che consente di collegare il dispositivo alla rete Wi-Fi premendo un solo pulsante, senza dover inserire la password. Tuttavia, WPS è spesso disabilitato nei router moderni per motivi di sicurezza e potrebbe essere necessario attivarlo manualmente tramite le impostazioni del router.
Se desideri collegare la tua stampante a una rete Wi-Fi utilizzando la funzione WPS, individua il pulsante WPS sul router (solitamente rappresentato dal simbolo “+” o da due frecce circolari) e pigialo. Entro due minuti, premi anche il pulsante WPS sulla stampante. Se la connessione è riuscita, il LED di stato sulla stampante rimarrà acceso fisso, e verrà stampata una pagina di riepilogo della rete.
Se la stampante non supporta il WPS o non riesci a usare questa funzione sul router, puoi connetterti alla rete tramite un dispositivo (tablet o smartphone) usando l’applicazione ufficiale della casa produttrice della stampante, scaricabile gratuitamente dal Play Store se si usa Android, Apple Store se utilizzi iOS/iPad o altri App Store senza servizi Google. Dopo aver scaricato l’app, segui le istruzioni sullo schermo, assicurandoti che il dispositivo e la stampante siano sulla stessa rete e che la stampante sia accesa.
Inoltre, molte stampanti con modulo wireless supportano il Wi-Fi Direct, che consente la connessione senza router. Per attivarlo, premi il pulsante Wi-Fi Direct sulla stampante o usa il menu sul display integrato, quindi collega il computer alla rete Wi-Fi della stampante e inserisci la chiave di rete fornita.
Ora che hai collegato la stampante alla tua rete Wi-Fi (o abilitato la funzione Wi-Fi Direct), configura la stampante sul computer in base al sistema operativo, assicurandoti che sia sulla stessa rete del dispositivo.
- macOS: Apri Preferenze di Sistema> Stampanti e scanner. Clicca su [+] in basso sulla sinistra, scegli la tua stampante nella scheda Default, e una volta che verranno riconosciuti i driver premi Aggiungi per completare.
- Windows 10 e Windows 11: Premi Win+I per aprire le Impostazioni, vai su Bluetooth e dispositivi>Stampanti e scanner e seleziona Aggiungi dispositivo. Attendi che la stampante appare e clicca su di essa per installarla automaticamente.
- Windows 8 e precedenti: Accedi al Pannello di controllo > Hardware e suoni> Dispositivi e stampanti. Seleziona Aggiungi una stampante e attendi il rilevamento e l’installazione automatica dei driver.
Queste procedure funzionano per la maggior parte delle stampanti Wi-Fi. In alternativa, puoi usare il software ufficiale del produttore per completare la configurazione.
Come stampare dal computer alla stampante HP
Per configurare la stampante HP, scarica l’app HP Smart dal Microsoft Store (per Windows 10/11) o dal Mac App Store (per macOS). Una volta installata, apri l’app e, se richiesto, autentica il tuo accesso. Scegli se condividere i dati d’uso e clicca su Aggiungi stampante o sul simbolo (+). Quando la stampante viene rilevata (assicurati che sia accesa), selezionala e segui le istruzioni per collegarla alla rete.
Completa la configurazione seguendo le istruzioni a schermo, inclusa la creazione di un profilo HP, l’eventuale abbonamento a Instant Ink e l’installazione dell’app su altri dispositivi, infine clicca sul tasto Termina per concludere la configurazione.
Come stampare dal computer alla stampante Brother
Per scaricare i driver per stampanti Brother, visita la pagina dedicata, inserisci il modello della tua stampante nella sezione Conosco il mio modello, seleziona il dispositivo e specifica il sistema operativo con architettura (64-bit, 32-bit se utilizzi Windows) del computer. Scarica il pacchetto completo dei driver e software, accetta i termini di licenza d’uso e, una volta finito il download, segui le istruzioni a schermo per configurare e collegare la stampante.
Durante l’installazione, seleziona la lingua, accetta il contratto di licenza e opta per l’utilizzo di una Connessione senza fili Wi-Fi. Se la stampante non è ancora collegata alla tua rete, seleziona l’opzione di configurazione della rete wireless e completa il collegamento indicando la stampante che vuoi collegare.
Infine, seleziona il nome della tua stampante, prosegui con l’installazione dei driver standard e, se non ti servono, salta e non installare i software aggiuntivi per concludere l’installazione clicca sul pulsante Fine. Per ulteriori dettagli, puoi consultare il tutorial su come collegare una stampante Brother al Wi-Fi.
Come stampare dal computer alla stampante Epson
Se utilizzi una delle stampanti Epson, puoi scaricare il programma originale dal sito Web del produttore: inserisci il modello preciso della tua stampante e seleziona il risultato corretto. Nella pagina di download, clicca sulla sezione Driver, scegli il driver più recente e premi sul pulsante Scarica per ricevere il file di Setup.
Una volta scaricato, apri il file e segui le istruzioni a schermo. Solitamente, ti verrà chiesto di confermare la serie della stampante, cliccare su OK e continuare il download del software Utility Stampanti EPSON. Seleziona poi la configurazione manuale e cerca la stampante sulla rete. Una volta trovata, selezionala e clicca su OK. Per ulteriori dettagli, consulta la mia guida su come installare una stampante Epson su computer.
Operazioni conclusive
Dopo aver superato la fase configurazione e di connessione della tua stampante, è arrivato il momento di stampare il tuo primo documento.
Per cominciare, apri un’immagine o un documento che vuoi stampare. Ora, cerca il tasto Stampa: di solito lo trovi in alto, di lato, o è rappresentato da un’icona a forma di stampante. Non lo vedi? Niente panico! Prova a cliccare sul menu File e cerca la voce Stampa… oppure prova il pulsante di Condivisione, dove potrebbe nascondersi la voce Stampa.
Se preferisci una scorciatoia da tastiera (e chi non la ama?), premi Ctrl + P su Windows o cmd + P su macOS. Voilà! Se tutto è andato come previsto, la finestra di stampa dovrebbe apparire sullo schermo, pronta per permetterti di regolare le ultime impostazioni. Buona stampa! 🖨️
Se sei uno studente o un appassionato di tecnologia, preparati a scoprire tutto quello che devi sapere sulle opzioni di stampa, indipendentemente dal sistema operativo o dal programma che utilizzi! Le voci, i menu e i pulsanti potrebbero cambiare leggermente, ma le impostazioni principali sono sempre simili. Vediamole insieme:
- Stampante: Scegli dal menù a tendina la stampante che desideri utilizzare.
- Opzioni colore: Decidi se stampare a colori, in bianco e nero o in scala di grigi.
- Numero copie: Indica quante copie del documento vuoi stampare.
- Stampa fronte/retro: Se la tua stampante lo supporta, puoi abilitare questa opzione per risparmiare carta.
- Pagine da stampare: Specifica quali pagine del documento desideri stampare.
- Layout di stampa: Scegli l’orientamento del foglio, orizzontale o verticale.
In alcuni software, troverai anche opzioni extra cliccando su Altre impostazioni. Qui potresti regolare zoom, margini, risoluzione e persino stampare più pagine sulla stessa facciata.
Se sei in vena di personalizzazioni avanzate, clicca su Proprietà stampante o Impostazioni avanzate. Potrai scegliere la qualità di stampa (ad esempio, modalità bozze o fotografica), il tipo di carta, abilitare il risparmio inchiostro/toner e fare altre regolazioni per ottenere la stampa perfetta.
Una volta che hai finito di impostare tutto, clicca su OK (se richiesto) e procedi con la stampa cliccando sul tasto Stampa o sul simbolo della stampante.
E voilà! Ora sei pronto per stampare in modo smart e senza intoppi.
Come stampare dal computer alla stampante con cavo
Se la tua stampante non ha accesso a Internet, collegarla direttamente al computer tramite cavo USB o Ethernet, utilizzando quello fornito con il dispositivo. Se il tuo computer non dispone di porte USB o Ethernet standard, puoi utilizzare un adattatore apposito, come:
Una volta collegata la stampante, se usi Windows, scarica il driver specifico dal sito del produttore nella sezione Supporto/Download. In Alternativa, cerca su Google [marca e modello stampante] driver, assicurandoti di scaricare solo dal sito ufficiale.
Dopo aver scaricato il programma dei driver, avvialo e segui le istruzioni a schermo per completare l’installazione: di solito, basta cliccare su Avanti e collegare la stampante quando richiesto. Al termine, potresti dover stampare una pagina di prova per verificare il funzionamento.
Ad esempio, per le stampanti HP, avvia il file del driver, accetta le condizioni di licenza e seleziona il tipo di collegamento (USB o Ethernet), poi collega la stampante quando richiesto e stampa una pagina di prova.
Su Mac, l’installazione manuale dei driver non è solitamente necessaria se il computer è connesso a Internet. Per installare una stampante USB, collega il dispositivo al Mac, apri le Preferenze di sistema, seleziona Stampanti e scanner, quindi clicca su [+]. Nella scheda Default, scegli il nome della stampante e premi sulla voce Aggiungi per completare l’installazione.
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