Se devi spedire documenti perché non puoi stamparli né recarti in ufficio postale, puoi utilizzare il servizio online di Poste Italiane, che permette di inviare documenti digitali o di programmare il ritiro a domicilio di quelli cartacei. Se non sei pratico di tecnologia e hai bisogno di assistenza, sono qui per aiutarti.
In questo tutorial ti mostrerò come spedire documenti per posta. Ti illustrerò le differenze tra le opzioni di spedizione, i relativi costi, e ti guiderò passo passo nella procedura per inviare i documenti, sia in formato digitale che per il ritiro a domicilio.
Indice contenuti
- Informazioni preliminari
- Come spedire documenti con Poste Italiane
- Come inviare documenti per posta online
Informazioni preliminari
Prima di parlarvi nello specifico su come inviare documenti per posta, vediamo quali servizi permettono di farlo online senza recarsi in un ufficio postale o preoccuparsi di stampare e imbustare i documenti.
Attualmente, ci sono tre principali servizi per spedire documenti in Italia e all’estero, sia fisicamente che online a costi ridotti:
- Lettera: permette di inviare fino a 18 pagine A4 già pronte, con Poste Italiane che si occupa di stamparle, imbustamento e consegna. Prezzo che parte da 1,30 euro.
- Raccomandata: simile al precedente, consente anche il ritiro digitale delle raccomandate non consegnate a domicilio. Costo che parte da 4,24 euro.
- Poste Delivery Standard e Web: ideale per spedire grandi quantità di documenti o pacchi con ritiro a domicilio. Il costo varia in base al peso e al formato. Per maggiori info qui.
Inoltre, potrai spedire documenti importanti tramite Poste Italiane con tracciamento e assicurazione aggiuntiva per una maggiore sicurezza.
Come spedire documenti con Poste Italiane
Puoi spedire documenti con Poste Italiane recandoti all’ufficio postale fisicamente e anche in maniera digitale online. Tuttavia, se devi spedire documenti cartacei per posta in formato cartaceo e originale, è necessario andare in un ufficio postale. In questi casi, la scansione dei documenti e l’invio digitale non sono sufficienti, in quanto si tratterebbe solo di una copia.
Per evitare lunghe attese, puoi prenotare il tuo appuntamento tramite l’app di Poste Italiane, selezionando l’opzione Posta e pacchi.
In alternativa, se i documenti possono essere inviati digitalmente, puoi effettuare la spedizione comodamente online.
Come inviare documenti per posta online
Nei prossimi paragrafi trovi le istruzioni per inviare documenti tramite posta online con Poste Italiane. Le procedure variano tra app e PC, scegli quella più adatta al dispositivo che utilizzi.
Da PC
Per spedire documenti via posta dal PC, vai sul sito di Poste Italiane, accedi all’Area personale in alto a destra e inserisci i tuoi dati di login (inserendo Nome utente e la tua Password) e clicca sul tasto Accedi.
Se hai SPID con PosteID, puoi accedere usando l’opzione Accedi con PosteID e confermare la tua identità tramite l’app PosteID.
In alternativa, puoi autorizzare l’accesso scansionando il QR code con l’app. Se non sei ancora registrato, clicca su Registrati e segui le istruzioni per creare un account o attivare PosteID. Se trovi difficoltà nella procedura puoi leggere il mio tutorial su come registrarsi su Poste Italiane.
Una volta entrato con le tue credenziali di accesso al sito di Poste Italiane o PosteID, poi vai alla home page e clicca su Servizi online in alto sulla destra. Seleziona Spedisci online e poi Spedisci posta. Puoi scegliere tra Lettera online o Raccomandata online, cliccando su Spedisci ora per procedere.
Nella schermata successiva, scrivi il testo del messaggio nel campo apposito (Scrivi il testo della Raccomandata o Scrivi il testo della Lettera) oppure utilizza un modello disponibile cliccando su Scegli il modello. Se devi allegare documenti, clicca su Allega o trascina i file nell’area dedicata. Puoi anche scegliere l’opzione di stampa a colori o fronte/retro, poi premi Continua.
Nella fase successiva, inserisci l’indirizzo del destinatario scegliendo se spedire in Italia o all’estero, e indica se vuoi inviare a un indirizzo fisico o a una Casella postale. Compila i dati richiesti Indirizzo, Nominativo, CAP, Località, CAP e, in caso di Raccomandata, inserisci anche il tuo codice fiscale. Dopodiché, clicca sulla voce Conferma destinatario, e aspetta che procede con la verifica dei dati.
Ti consiglio in seguito di verificare anche i dati del Mittente e premi sulla voce Continua. Prima di cliccare sulla voce Conferma ti ritroverai nella sezione Verifica i dati inseriti, controlla per bene tutti che siano corretti e poi esegui la conferma.
Infine, effettua il pagamento con carta di credito Visa/MasterCard, Postepay o tramite addebito su Conto BancoPostaOnline.
Per inviare un pacco con Poste Delivery Web, prepara il pacco e prenota il ritiro a domicilio online. Vai alla pagina del servizio, inserisci i dettagli richiesti per ottenere un preventivo per poi procedere. Scegli la destinazione (estero o Italia), indica il CAP di partenza e il CAP di arrivo o la Località di arrivo e partenza, Peso, Dimensioni generali del pacco, tipo di contenuto, e selezionare eventuali opzioni come Spedizione espressa o se possiedi dei Codici sconto.
Ora clicca sulla voce Mostra servizi accessori per aggiungere servizi come Assicurazione o Contrassegno, disponibili a pagamento, mentre le notifiche per via SMS ed email sono incluse. Dopo aver completato questi passaggi, clicca su Continua per confermare i dettagli.
Adesso prima di procedere, ti consiglio per sicurezza di controllare i dati che hai appena inserito che visualizzerai a schermo.
Per la spedizione, recati nella casella Scegli come affidarci la spedizione: seleziona se preferisci portare in un ufficio postale il tuo pacco, clicca su Da ufficio postale, Punto Poste incluso o richiedere il Ritiro a domicilio (al costo di 1 euro). Per il metodo di consegna del pacco scrivi l’indirizzo del destinatario e scegli tra consegna a domicilio (al costo di 1 euro), Fermoposta, Punto Poste incluso o Casella postale. Scegli il punto di ritiro se necessario, poi clicca su Continua e seleziona il metodo di pagamento per completare la prenotazione.
Da smartphone e tablet
Per spedire documenti per posta da smartphone e tablet, scarica l’app Poste Italiane, per sistemi operativi mobili come iOS iPhone/iPad, Android e (altri store che non possiedono i servizi Google). Apri l’app, Accedi con Nome utente e Password o tramite PosteID/SPID. Se non hai un account, registrati direttamente dall’app.
Ti lascio qui in basso l’elenco della procedura da seguire per spedire documenti per posta:
- Invio Posta: Dalla home di MyPoste, seleziona Spedisci Posta oppure vai su Operazioni e scegli Spedisci Posta. Scegli Invia lettera o Invia raccomandata e segui le istruzioni. I dati richiesti sono simili a quelli del PC, ma ti verranno chiesti in diverse fasi della compilazione.
- Invio Documenti: Selezionando Invia lettera, puoi scegliere Documento per allegare file. Dopo aver assegnato un nome alla spedizione, carica i documenti dal dispositivo o scatta foto con la fotocamera. Clicca su Carica un altro documento per aggiungere ulteriori file, quindi premi su Continua per proseguire. Ora inserisci le preferenze di stampa (Colori, Fronte/retro) e le preferenze della spedizione (Veloce con tracciamento o Standard), clicca sul tasto Continua nuovamente.
- Mittente e Destinatario: Compila i dati del mittente e clicca sulla voce Continua e premi su Aggiungi il destinatario, dopodiché seleziona la Modalità di consegna che preferisci tra Casella Postale o A domicilio. Puoi anche selezionare dalla Rubrica un contatto che hai già salvato sul tuo smartphone o tablet. In caso tu non lo avessi in rubrica dovrai cliccare sulla voce Aggiungi e fai tap su Continua.
- Riepilogo e Pagamento: Ora visualizzerai il riepilogo della tua spedizione e potrai procedere al pagamento per completare l’operazione.
- Messaggi Personalizzati: Vedrai una sezione Da dove vuoi iniziare? da qui potrai scegliere se allegare documenti, ti basterà premere il tasto Carica un allegato per farlo, inoltre potrai inserire un Testo personalizzato per aggiungere un messaggio scritto nel riquadro di Testo apposito.
- Poste Delivery Web: Nella sezione Operazioni dell’applicazione, seleziona Spedisci pacco in cui dovrai compilare ogni campo con i dati richiesti così da poter ricevere un preventivo, clicca sulla voce Continua e procedi come descritto nel paragrafo PC.