Gestisci un’attività e utilizzi SumUp per accettare pagamenti elettronici? Allora è fondamentale sapere che, a partire da gennaio 2026, è diventato obbligatorio collegare il POS al registratore telematico tramite un servizio online messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate. Questa novità riguarda moltissimi esercenti e serve a garantire maggiore trasparenza nelle transazioni.
Se vuoi evitare sanzioni o problemi fiscali, è importante capire come funziona questo collegamento e quali passaggi seguire per mettersi in regola. Non preoccuparti: la procedura è più semplice di quanto sembri e può essere effettuata in autonomia direttamente online.
In questa guida completa ti spiegherò passo dopo passo come collegare SumUp all’Agenzia delle Entrate, fornendoti tutte le informazioni necessarie, chiarendo i dubbi più comuni e accompagnandoti nella procedura pratica.
Indice contenuti
- SumUp va registrato all’Agenzia delle Entrate?
- Come collegare POS SumUp all’Agenzia delle Entrate
- Come collegare Cassa SumUp all’Agenzia delle Entrate
SumUp va registrato all’Agenzia delle Entrate?
Prima di entrare nella procedura pratica su come collegare SumUp all’Agenzia delle Entrate, è importante chiarire alcuni aspetti fondamentali legati alla normativa.
Dal 1° gennaio 2026, in Italia è entrato in vigore un nuovo obbligo per tutti gli esercenti che accettano pagamenti elettronici. Secondo quanto stabilito dalla Legge di Bilancio 2025, i dispositivi POS utilizzati per incassi tramite carte o wallet digitali devono essere associati al registratore telematico (RT), ovvero lo strumento che trasmette i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
In termini semplici, il POS e il registratore di cassa devono risultare collegati nei sistemi dell’amministrazione fiscale. Questo consente di allineare i dati dei pagamenti elettronici con quelli degli scontrini trasmessi, migliorando il controllo e la tracciabilità delle operazioni.
Chi è obbligato?
Se ti stai chiedendo se SumUp deve essere registrato all’Agenzia delle Entrate, la risposta è sì nella maggior parte dei casi. L’obbligo riguarda:
- negozi
- bar e ristoranti
- hotel e strutture ricettive
- artigiani e professionisti al dettaglio
Sono invece esclusi:
- enti non commerciali
- edicole e tabaccherie
- agricoltori in regime speciale
- chi emette esclusivamente fatture (senza scontrini)
Collegamento: serve un cavo?
No, ed è una cosa che spesso crea confusione. Non è necessaria alcuna connessione fisica tra POS e registratore telematico. Il collegamento è puramente digitale e si effettua tramite un servizio online nell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate.
Tempistiche da rispettare
Le scadenze variano in base alla data di utilizzo del POS:
- POS attivi al 1° gennaio 2026 o entro il 31 gennaio 2026 → hai 45 giorni dal 5 marzo 2026 per completare il collegamento
- POS attivati dopo il 31 gennaio 2026 → devi effettuare il collegamento tra il 6° giorno del secondo mese successivo e la fine dello stesso mese
⚠️ Attenzione: il mancato rispetto comporta sanzioni economiche e, nei casi più gravi, la sospensione dell’attività. Per ulteriori informazioni poi leggere l’informativa dell’Agenzia delle Entrate.
Come collegare POS SumUp all’Agenzia delle Entrate
Collegare un POS SumUp all’Agenzia delle Entrate è un’operazione semplice che può essere completata interamente online. La procedura permette di associare correttamente il dispositivo al registratore telematico e garantire la trasmissione dei corrispettivi elettronici.
1. Accesso all’Area Riservata
Per iniziare, visita il sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate e seleziona Aree riservate. Scegli il metodo di accesso preferito tra SPID, CIE, CNS o altre opzioni disponibili e completa il login. Se utilizzi SPID, seleziona il tuo identity provider, clicca su Entra con SPID e procedi con le credenziali.
2. Accedere ai servizi di Fatturazione elettronica
Una volta dentro l’area riservata:
- Clicca su Servizi nel menu in alto.
- Cerca la sezione Fatturazione elettronica o digita “Fatturazione elettronica” nella barra di ricerca.
- Seleziona Vai al servizio e poi Accedi nel riquadro Fatture e Corrispettivi.
- Se compare un avviso sulla privacy, chiudi la finestra e scorri fino a Corrispettivi → Vai a Corrispettivi.
3. Accesso come Gestore ed Esercente
Nel riquadro dedicato, clicca su Accedi ai servizi sotto Gestore ed Esercente.
Se non sei ancora registrato, segui questi passaggi:
- seleziona Accreditati → Gestore ed Esercente
- compila il modulo con i dati richiesti
4. Collegamento dei dispositivi POS
Dal menu laterale sinistro, vai su Collegamento dispositivi — POS.
- In POS non collegati puoi visualizzare i dispositivi già associati a un registratore telematico ma non ancora collegati all’Agenzia delle Entrate.
- Per avviare un nuovo collegamento, seleziona Gestione collegamenti → Collegamento puntuale.
- In alternativa, la funzione Collegamento massivo permette di caricare fino a 1.000 dispositivi contemporaneamente tramite file CSV.
5. Aggiungere un POS SumUp
Se il POS che vuoi collegare non compare nell’elenco:
- Clicca su Aggiungi nuovo POS
- Indica come Acquirer: SumUp
- Compila i campi richiesti: Tipo POS (fisico o online), Terminal ID, Numero contratto
Per trovare questi dati, consulta la sezione dedicata sul sito ufficiale SumUp.
Seleziona la matricola del registratore telematico e spunta il POS nella sezione Strumenti di pagamento elettronico.
6. Inserimento indirizzo del dispositivo
Compila i dati della località in cui il POS è installato:
- Provincia
- Comune
- Indirizzo
- Numero civico
- CAP
Se utilizzi SumUp come venditore ambulante, seleziona l’opzione Dispositivo ambulante.
7. Conferma del collegamento
Premi Collega. Se l’operazione ha successo, il sistema mostrerà un messaggio di conferma.
Scorrendo la pagina, troverai:
- Elenco collegamenti attivi: tutti i POS associati al registratore selezionato
- Icona del cestino: per rimuovere un collegamento
- Storico collegamenti: tutte le associazioni precedenti
8. Controllo dei POS non collegati
Infine, puoi verificare eventuali POS non ancora collegati tramite la sezione POS non collegati.
Come collegare Cassa SumUp all’Agenzia delle Entrate
Se utilizzi SumUp Cassa, la procedura non cambia rispetto a quella appena vista.
SumUp Cassa è un sistema completo che include:
- software gestionale
- strumenti per la vendita
- POS integrato
Tuttavia, ai fini dell’obbligo normativo, ciò che deve essere collegato è sempre il POS associato al sistema.
👉 In pratica, devi semplicemente seguire la procedura già descritta per il collegamento del POS SumUp.
Conclusione
Collegare SumUp all’Agenzia delle Entrate è un passaggio fondamentale per essere in regola con le nuove disposizioni fiscali del 2026. Anche se può sembrare complicato inizialmente, seguendo i passaggi giusti puoi completare tutto in pochi minuti.
Il consiglio è di non rimandare: rispettare le tempistiche ti permette di evitare sanzioni e gestire la tua attività in modo più sereno e trasparente.
Se hai più dispositivi o una situazione particolare, può essere utile confrontarti con il tuo commercialista per verificare che tutto sia configurato correttamente.