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Come creare cartella condivisa

Nei tempi che corrono dove siamo sempre iper connessi e l’esigenza di lavorare in gruppo ormai è diventata una routine e ti potrebbe capitare di dover inviare un documento a più utenti con cui lavori. Ovviamente tutto ciò ti fa perdere del tempo e vorresti capire come creare cartella condivisa così da condividere in una sola volta il file con tutti. Nei paragrafi successivi ti farò capire come fare, ti auguro una buona lettura.

Indice contenuti

Come creare cartella condivisa su Drive

Se usi Google Drive e vorresti sapere come condividere una cartella con le altre persone con cui lavori e semplicissimo, e in più potrai utilizzare a pieno lo spazio di archiviazione storage cloud che ti viene messo a disposizione che sono ben 15GB.

Allora per se vuoi creare una cartella condivisa su Drive devi recarti sul sito web della piattaforma di Drive, e puoi accedervi tranquillamente da un browser internet di tua scelta oppure puoi utilizzare le applicazioni per iOS/iPad o per Android.

Ora se la tua intenzione è usare questo servizio tramite browser non ti resta che aprire la pagina internet di Google Drive e cliccare sulla voce + Nuovo, ti apparirà un menu e se lo desideri puoi creare una nuova cartella selezionando la dicitura Nuova cartella. Adesso devi dare un nome alla cartella, che puoi modificare e rinominare quando vuoi, ora clicca sul tasto Crea così confermi la tua scelta.

Adesso Per condividere la cartella cliccaci su evidenziandola e pigia sull’icona a forma di (+) con accanto omino che trovi in alto sulla destra, fatto ciò ti si aprirà una finestra impostazione di condivisione in cui potrai aggiungere persone e gruppi con cui vuoi condividere questa cartella, puoi anche limitare l’accesso a essa, recandoti al menu a tendina alla voce Con limitazioni (così potranno utilizzare il link della condivisione solo chi e all’accesso) nel altro caso se scegli la voce Chiunque abbia il link puoi rendere pubblica la condivisione e qualsiasi persona venga in possesso del link può accedere alla cartella condivisa. Puoi anche cliccare sul pulsante alla voce copia Link e inviarlo a tutti i contatti che vorresti far accedere alla cartella.

In caso tu usi Google Drive tramite client con macOS oppure Windows, devi sapere che questo tipo di operazioni non sono disponibili, per modificare ciò devi prima condividere una cartella utilizzando il browser internet e successivamente avrai accesso alle cartelle anche usando il client dal tuo Computer con la possibilità di modificare I file presenti nella cartella o inserirne di nuovi.

Però nel caso sei un assiduo utilizzatore di App e usi Google Drive sui dispositivi mobili, non devi fare altro che creare una cartella cliccando sull’icona + che trovi in basso sulla destra. Ora devi premere sui tre puntini verticali collocati vicino la cartella che vorresti condividere e pigia la voce Condividi. Per procedere aggiungi persone o gruppi a cui darai accesso alla cartella oppure puoi copiare il link è invialo a chi desideri dare accesso alla condivisione della cartella.

Come creare cartella condivisa su OneDrive

Sicuramente vuoi capire come cercare cartella condivisa su OneDrive così da condividere il documento o il file con colleghi di lavoro, la procedura e semplicissima, ma come saprai già OneDrive lo si può utilizzare anche tramite browser Web e con il client Windows o macOS, e soprattutto con dispositivi mobili utilizzando l’app con sistemi operativi iOS/iPad  e Android.

Se intendi utilizzare il servizio dal Web recati alla pagina ufficiale di OneDrive è accedi con un account Microsoft. Ora che sei nel cloud storage e intendi creare una cartella ti basta cliccare in alto sulla sinistra la voce Nuovo e dopo pigia dal menu la voce Cartella e devi dargli un nome alla cartella digitando nella casella apposita il nome che preferisci, (lo potrai modificare sempre ogni volta che vuoi), per determinare la tua scelta clicca sul tasto Crea.

Adesso devi selezionare la cartella che vorresti condividere, e pigia il tasto Condividi che vedi in alto e dovrai selezionare il metodo di condivisione. Ovviamente puoi digitare manualmente il nome degli utenti che avranno l’accesso hai file e di conseguenza alla cartella (sempre se sono già salvati su OneDrive nella propria rubrica, in alternativa puoi inserire l’indirizzo/i di posta elettronica del destinatario. Se desideri dare i permessi per modificare e visualizzare i file che hai condiviso, clicca sulla voce Chiunque abbia il collegamento può modificare che trovi sopra la casella dove si scrivono i destinatari.

Puoi anche cliccare sul tasto Copia collegamento e dopo sul tasto Copia così achi invierà il link appena copiatoavràaccesso hai file della cartella condivisa.

In caso utilizzi un client OneDrive dal tuo computer sappi che non puoi creare la cartella condivisa, per modificare ciò dovrai usare il servizio Onedrive via Web internet utilizzando il browser e creare la condivisione di una cartella. Ora puoi accedere e utilizzare ed effettuare modifiche hai file anche dal tuo client usando il tuo computer.

Se hai l’esigenza di utilizzare OneDrive sul tuo dispositivo mobile sappi che esiste anche la versione app di questo servizio, se non sei già loggato, non ti resta che accedere al cloud storage con le tue credenziali d’accesso. Ora che sei dentro l’applicazione pigia sull’icona a forma di + che trovi sul lato destro in alto della schermata, ti si aprirà un menu contestuale e dovrai selezionare la voce Crea cartella. Per concludere devi rinominare la cartella inserendo un nome di tuo piacimento e clicca sul tasto Ok per confermare la tua scelta.

Adesso sei pronto per condividere qualsiasi cartella tu voglia, ti basta pigiare su i tre puntini verticali che trovi accanto al nome della cartella, ti si aprirà un menu e dovrai cliccare sulla voce Condividi. Ora devi cliccare sul pulsante alla voce Invita persone e dovrai inserire manualmente i gruppi o le persone a cui vuoi fare accedere alla cartella, Inoltre esiste anche un altro metodo, in pratica puoi copiare il link d’ingresso cliccando sulla voce Copia collegamento e dovrai inviarlo a tutti i colleghi e agli utenti a cui vuoi consentire l’accesso alla cartella. 

Come creare cartella condivisa su Dropbox

Non poteva mancare il servizio cloud storage di Dropbox che hai sempre utilizzato per archiviare i tuoi documenti e file, ma ora vorresti capire come creare cartella condivisa su Dropbox così da poter condividere le cartelle o i file con amici, la famiglia e con un team lavorativo.

Questa procedura la si può facilmente svolgere utilizzando Dropbox tramite browser Web internet, oppure usando un client Linux, macOS e Windows ovviamente e disponibile anche l’applicazione mobile per sistemi operativi iOS/iPad e Android.

Come prima cosa devi recarti sul sito ufficiale di Dropbox e se non sei ancora loggato devi effettuare il login inserendo i tuoi dati di accesso cioè la tua email e password. Ora che ti trovi nel cloud vedrai in alto la voce +Crea e dovrai cliccarci su, ti si aprirà un menu e dovrai selezionare la voce Cartella condivisa, adesso devi scegliere tra due opzioni: Voglio creare e condividere una nuova cartella o Voglio condividere una cartella esistente.

In caso tu voglia creare una nuova cartella, devi rinominare la cartella inserendo il nome nella casella apposita e clicca sul pulsante Crea, dopodiché aggiungi il nome o l’indirizzo email di chi potrà avere accesso alla cartella. Per concludere devi decidere se autorizzare gli utenti a effettuare modifiche sui file o possono visualizzare solo il contenuto senza modificare nulla. Fatto ciò per confermare il tutto ti basta cliccare sulla voce Condividi cartella.

Se desiderate aggiungere degli altri utenti alla cartella già condivisa puoi farlo semplicemente premendo sulla cartella e pigiare sui tre pallini orizzontali e cliccando sulla voce Condividi > Condividi con Dropbox e inserisci un’email o crei un link da inviare agli utenti che vuoi invitare alla condivisione.

Utilizzando il client Dropbox dal tuo PC sappi che si può condividere una cartella, ti basta cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare la voce condivisione, successivamente dovrai inserire nella casella apposita un email, il gruppo oppure il nome dei gli utenti che avranno accesso a essa. Fatto ciò non ti rimane che decidere i permessi da conferire alla cartella di condivisione.

Nel caso usi sempre il tuo smartphone o tablet per ogni cosa, sappi che è disponibile l’applicazione di Dropbox. Una volta installata o è già presente sul tuo dispositivo ti basta effettuare il login se non ti sei già loggato. Ora che sei nella home page dell’app recati in basso e clicca sulla voce File. Dopodiché premi sull’icona + collocata in basso sulla destra e pigia la voce Crea una nuova cartella. Adesso inserisci un nome alla cartella e infine clicca su Crea. 

Se vuoi effettuare una condivisione di una qualsiasi cartella, non devi fare altro che pigiare sui tre puntini orizzontali collocati in linea con il nome della cartella, ti aprirà un menu e dovrai cliccare sulla voce Condividi > Condividi con Dropbox. Adesso devi selezionare dalla rubrica i nomi a cui vuoi concedere l’accesso alla cartella condivisa oppure puoi inserire manualmente l’email dei destinatari. Esiste un altro modo cioè puoi pigiare sulla voce Crea e copia link e una volta creato clicca su Copia link, fatto ciò, dovrai solo inviare questo link alle persone che vuoi far accedere alla cartella.

Come creare cartella condivisa su Teams

In caso tu stai utilizzando Microsoft Teams per lavoro o per lo studio in team, e stavi pensando di creare una cartella condivisa su Teams, così da evitare l’utilizzo di un servizio di cloud storage esterno e di conseguenza velocizzare le tue operazioni.

Ma devo dirti prima di iniziare che si può creare una cartella condivisa all’interno del servizio Teams e tutti i file potranno essere modificati e visualizzati da tutti gli utenti, ma questa funzionalità e disponibili per chi utilizza l’account istituzionale (come per es. inerente alla scuola) o gli account professionali. Gli utenti comuni cioè privati possono utilizzare questo servizio senza questa funzione.

Microsoft Teams lo si può utilizzare anche dal suo sito Web ufficiale e dal client macOS e da Windows, inoltre esiste anche l’applicazione mobile per sistemi operativi iOS/iPad e Android. Sicuramente troverai comodo l’utilizzo del servizio Teams perché le sue funzionalità e schemi di gestione sono praticamente identici in tutte le piattaforme.

Ora per iniziare recati sulla pagina Web di Microsoft Teams e loggati con la tua email e password così effettuerai l’accesso al tuo account. Ora che sei nella pagina principale visualizzerai un menu nella parte sinistra, non dovrai fare altro che cliccare la voce Teams e subito dopo su Partecipa oppure crea teams e su Crea un nuovo team. Una volta creato il team selezionare la voce Personale inserendo poco dopo il nome del team che desideri e una breve descrizione, in fine per confermare la tua scelta clicca sul tasto Avanti.

Adesso che il team e creato nella sua interfaccia sarà presente un canale in cui potrai caricare tutti i documenti e file e condividerli con altri utenti del tuo team. Se vuoi accedere a ogni file presente nella chat non devi fare altro che pigiare sulla voce File che trovi in alto, visualizzerai un elenco di tutti i file che sono a tua disposizione messi in ordine dal più recente al più vecchio. Ovviamente i file potranno essere modificati e visualizzati online da ogni membro del team, così da non dover utilizzare nessuna app aggiuntiva. Inoltre voglio dirti che potrai creare anche nuovi canali se tu lo desideri.

Ti voglio comunicare che le funzionalità e il medesimo funzionamento di Microsoft Teams e identico con molteplici piattaforme sia che utilizzi il servizio via Web tramite il sito ufficiale o il client per MacOS e Windows, per questo che le indicazioni che ti ho fornito sono le stesse.

In caso tu voglia utilizzare l’applicazione Microsoft Teams tramite il tuo smartphone o tablet, devi attivarla e loggarti con i dati di accesso al tuo account. Ti ritroverai nella schermata principale dell’app e pigia sulla voce Teams che vedi in basso, ora che sei nella sezione Team clicca sull’icona dei tre puntini che visualizzerai in alto, di seguito vedrai un menu e dovrai fare clic su Crea nuovo team inserendo i dati che di vengono richiesti come ti ho spiegato poco più su.

La funzione di creazione canali e la modalità per creare la cartella di condivisione è praticamente identica alla versione per client per computer e anche per la versione Web internet Teams, che ti ho mostrato nei capitoli precedenti.

Come creare cartella condivisa su Windows 10

Se solitamente avete più Computer in casa o sul posto di lavoro, e vuoi capire come creare cartella condivisa su Windows 10, così da gestire comodamente da qualsiasi Computer il contenuto della cartella condivisa.

Prima di cominciare devi assicurarti che i computer siano connessi tra loro così da poter accedere alla cartella che andrai a condividere.

Una volta collegato il PC puoi cominciare a creare la cartella condivisa: e ti voglio consigliare di seguire la mia guida su come condividere una cartella in rete con Windows 10 perché in questo articolo troverai la spiegazione descritta nel dettaglio.

In caso tu hai aggiornato il tuo computer a Windows 11 sappi che la procedura e le indicazioni che dovrai seguire sono le stesse a quelle per il sistema operativo Windows 10.